Zoho: 10 Gründe für einen Wechsel zu Zoho
10 Dinge, die Zoho großartig machen!
Werbung Als Full-Service-Webagentur wissen wir genau, was es bedeutet, projektübergreifend und mit verschiedenen Teilnehmern zu arbeiten. Und: Als eine Agentur, wessen Mitarbeiter von Deutschland, Spanien oder Griechenland aus remote arbeiten, ist es für uns umso wichtiger eine effiziente und effektive Plattform für die Zusammenarbeit des Teams zur Hand zu haben. Deshalb haben wir uns für Zoho entschieden: der cloudbasierten Business-Office-Suite, die speziell für die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen entwickelt wurde.
Wir kennen Zoho, denn wir nutzen Zoho!
Wir sind autorisierter Zoho Partner. In der cloud-basierten Zoho Office Suite sind 45 einzelne Anwendungen, die alle Prozesse eines modernen Unternehmens abbilden. Beginnend bei der Personalverwaltung (HR) hinüber zu den Finanzen bis hin zu Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Inventarverwaltung (Inventory), Terminbuchungen und vielem mehr – mit Zoho bekommen wir alles aus einer Hand! Zudem können alle Anwendungen einfach integriert und verbunden werden, um eine Synchronisierung von Daten und Informationen zu gewährleisten, die mit jeder Abteilung Ihres Unternehmens geteilt werden können – in Echtzeit, an jeden Mitarbeiter, der auf die Daten für seine Arbeit zugreifen können muss.
1. Zoho CRM
Verwalten Sie Ihre Leads, Kontakte, Kunden, Deals und Lieferanten auf einer benutzerfreundlichen Plattform. Mit Zoho CRM kann Ihr Vertriebsteam nicht nur die Interaktionen Ihrer Leads mit Ihrem Unternehmen über Mail, Live-Chat, Telefon, soziale Medien und Umfragen mithilfe von Benachrichtigungen und Follow-Up-Aufforderungen nachverfolgen. Sondern auch Anrufe oder Videokonferenzgespräche direkt aus Zoho CRM heraus tätigen. Das ist aber noch nicht alles! Dank des Omnichannel-Kundenbeziehungsmanagements ist es möglich den Verkaufstrichterprozess (Sales Funnel) mithilfe von Workflows sowie Blueprints zu automatisieren – wodurch jeder im Team weiss, wann welche Aktion ausgelöst werden muss.
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2. Zoho Projects
Bringen Sie Ihre Projekte, Mitarbeiter und Kunden in einen virtuellen Arbeitsraum zusammen. Behalten Sie die für das Projekt aufgewendete Zeit im Blick und erstellen Sie genaue Zeitnachweise für die Abschlussrechnung! Mit Zoho Projects ist die Aufgabenverwaltung wie ein Kinderspiel, dank der leicht verständlichen Projektmanagements-Dashboard-Layouts, die vollständig anpassbar sind und Gantt-Diagramme zur Visualisierung Ihrer Projektzeitpläne, Benchmarks und Fristen. Organisieren Sie Ihre Projekte mit Hilfe von Tags und tauschen Sie Projektdateien mit Teamkollegen über Chat aus. Aktualisieren Sie den Status einer Aufgabe – wodurch eine automatische Benachrichtigung an alle Teammitglieder versandt wird. Die Vielseitigkeit und Flexibilität dieser Cloud-basierten Projektmanagement-Software lässt uns auf Wolke Sieben schweben!
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3. Zoho Books
Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die es Ihnen leicht macht, die Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten. Nebst der Standardbuchhaltung wie Debitoren– und Kreditorenbuchhaltung, werden Informationen aus anderen Zoho-Apps, wie Zeit– und Projektverfolgung und Bestandsverwaltung in die Plattform eingespielt. Verknüpfen Sie Bankkonten und Kreditkarten, um den Überblick über alle Zahlungsbewegungen zu behalten, ohne auf die Website Ihrer Bank wechseln zu müssen. Mehrere Zahlungsgateways stehen zur Wahl, organisieren und verwalten Sie Dokumente und passen Sie Felder in Formularen an. Mit Zoho Books werden Sie Ihre Buchhaltung nie wieder auf die gleiche Weise betrachten!
4. Zoho WorkDrive
Ein Cloud-Speicher, der es jedem Teammitglied ermöglicht, jederzeit und von überall aus auf Dokumente sicher zuzugreifen! Dies ist nur ein Teil von dem was Zoho WorkDrive kann – es gibt noch mehr! Sind Sie mit Ihrem Laptop auf Kundenbesuch? Der Zugriff auf Ordner und den darin enthaltenen Informationen sind mit wenigen Klicks abrufbar. Kommentieren, bearbeiten und «liken» Sie die Arbeit Ihrer Kollegen. Mit Zoho WorkDrive werden Sie das Gefühl haben, mit der nächsten Generation des Informationsaustauschs zu arbeiten. Mit Zoho WorkDrive können Sie nicht nur Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit umfangreichen Formatierungsoptionen erstellen, sondern auch mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, indem Sie ihnen bestimmte Zugriffsberechtigungen erteilen. Laden Sie Dateien auf WorkDrive hoch oder laden Sie sie auf Ihre Festplatte herunter. Sie müssen nie weit suchen, um auf die Dateien zuzugreifen, die Sie benötigen. Zusätzlich kann Zoho WorkDrive in andere Zoho-Apps wie Zoho Projects und Zoho CRM integriert werden, wodurch ermöglicht wird, Dokumente direkt aus diesen Arbeitsbereichen heraus zu erstellen und darauf zuzugreifen.
5. Zoho Commerce
Mit Zoho Commerce haben Sie ein ideales Werkzeug zur Hand, welches Sie benötigen, um Ihren Online-Shop schnell und einfach mit Hilfe von über 90 vorgefertigten und dennoch individuell anpassbaren Website-Vorlagen, per einfacher Drag-and-Drop-Funktionen zu erstellen. Was Zoho Commerce von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Leichtigkeit, wie Sie Ihren Zoho Commerce-Onlineshop mit Zoho-Apps wie Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Books, Zoho PageSense, Zoho SalesIQ und Zoho Marketing Automation integrieren können. Sie alle helfen Ihnen dabei, die Leistung Ihres Shops zu optimieren. Überwachen Sie das Besucherverhalten, behalten Sie das Inventar im Auge, verwalten Sie Ihre Konten und automatisieren Sie die Prozesse, die Ihre Waren oder Dienstleistungen weltweit vertreibt. Sind Sie ein Blogger? Sie haben Glück. Zoho Commerce bietet eine Blogging-Plattform, die Sie lieben werden! Sie verfügt über spezielle Funktionen wie mehrerer Redaktoren und automatische Veröffentlichung in sozialen Medien. Und als ob das noch nicht genug wäre, Sie und Ihr Team können gleichzeitig an Ihrem Shop arbeiten, egal wo Sie sind – dank der Tatsache, dass die Zoho Office Suite Apps komplett cloudbasiert ist. Sie haben uneingeschränkten Zugriff auf alles, was Sie für die Verwaltung Ihres Shops benötigen.
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6. Zoho Vault
Passwortschutz: Die Gewissheit, dass Ihre wertvollen Passwörter nicht nur sicher aufbewahrt werden, sondern dass sie auch leicht erstellt, verwaltet und an Teammitglieder geteilt werden können, ist der Traum eines jeden Unternehmens. Zum Glück hat Zoho das ideale Tool zum Schutz von Passwörtern entwickelt, das all diese Anforderungen erfüllt und noch viel mehr. Wenn zu Ihrem Team mehr als 10 Personen gehören, ist Zoho Vault genau das Richtige für Sie! In Zoho Vault können Teammitglieder Passwörter mit anderen Teammitgliedern teilen – und jedem Benutzer eine Berechtigungsrolle geben, von „einmaliger Nutzung“ bis hin zur Mitverwaltung des Passworts. Passwörter können sogar für die gemeinsame Nutzung mit ganzen Abteilungen geteilt werden. Das Importieren und Exportieren von Kennwörtern ist ein Kinderspiel. Durch die Integration von Drittanbietern können Sie aus über 400 Websites und Kontotypen wählen, um Anmeldedaten schnell hinzuzufügen. Ein einziges Master-Passwort, welches jeder User selbst erstellt, ist der Schlüssel zum Zoho Vault.
7. Zoho People
Egal wie gross ein Unternehmen ist, das Personalwesen wird immer einer der wichtigsten Bereiche im Betrieb sein. Ein gutes Personalmanagement fordert ein System, das hilft, sich leicht zu organisieren, einen schnellen und genauen Überblick über Mitarbeiter und personalbezogene Angelegenheiten zu haben und einen zentralen Ort zu schaffen, an dem die Mitarbeiter auf persönliche Akten, Dokumente und Formulare sowie Arbeitsrichtlinien und –prozesse zugreifen und hinterlegen können. Zoho People ist genau die Software, die die Verwaltung all dieser Bereiche des Personalwesens für alle Beteiligten einfach macht. Müssen Sie sich für den Zeitnachweis ein- und ausstempeln? Ist Ihr Unternehmen auf die Erfassung von Arbeitsstunden für ein Projekt angewiesen? Zoho People hat auch dafür eine Lösung! Zoho People ist wirklich ein Rundumlösung für alle Ihre Bedürfnisse im Personalwesen.
8. Zoho Cliq
In den letzten zwei Jahre mussten wir alle unsere Einstellung zur Arbeit überdenken. In vielen Fällen ist es auch heute nicht mehr notwendig, im Büro zu sein, um die Arbeit zu erledigen. Zoho Cliq ermöglicht es, die Remote Arbeit auf das nächste Level zu heben. Zoho Cliq ist nicht nur ein Kommunikationstool, sondern auch eine ausgeklügelte App für die Zusammenarbeit. Neben der Chat-Funktion bietet Zoho Cliq zum Beispiel auch eine „Channel“-Funktion, die wie ein YouTube-Kanal funktioniert. Laden Sie Teammitglieder ein oder fügen Sie sie selbst hinzu. Zoho Cliq zeigt die Aktivitäten aus allen Chats und Kanälen in einem Dashboard auf Ihrem Bildschirm an, so dass Sie nichts verpassen. Für jede Zoho App-Integration gibt es Benachrichtigungs-Bots. Und es gibt einen zentralen Speicherort für alle freigegebenen Dateien, Fotos, Links und Aufzeichnungen, so dass Sie keine wertvollen Informationen im „Durcheinander“ verlieren. Hier im Blog ist nicht genug Platz, um ins Detail zu gehen, aber wenn Sie mehr über all die praktischen Funktionen von Zoho Cliq erfahren möchten, lassen Sie es uns wissen! Wir beraten Sie gerne zu Zoho Cliq.
9. Individuell anpassbar
Die Cloud-basierte Zoho Office Suite ist wirklich einzigartig! Keine andere Office Suite-Software ermöglicht es Ihnen, ihre Anwendungen so zu kombinieren und zu integrieren, wie es am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Justieren Sie bereits vorhandene Einstellungen, Felder und Formulare oder definieren Sie ganz neue. Automatisieren Sie Ihre sich wiederkehrende Prozesse, damit Sie Ihre Zeit in den Wachstum Ihres Unternehmens investieren können. Organisieren Sie Ihre Teams und Abteilungen in „Gruppen“ und konfigurieren Sie Datenzugriffsberechtigungen auf Gruppenebene sowie von individuell für jeden Einzelnen. Wenn Sie die Anpassung noch weiter individualisieren möchten, dann verfügen alle Apps von Zoho über einen „Entwicklerbereich“, in dem mit Programmierkenntnisse die Anpassungen hinzugefügt werden kann. Wir hier bei codafish sind auch Experten auf diesem Gebiet. Fragen Sie uns, wie wir Sie dabei unterstützen können.
10. Preiswert und zuverlässig
Es lässt sich nicht leugnen, dass wir heute in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit leben. Die jüngsten Weltereignisse veranlassen Unternehmen dazu, ihre Budgets zu kürzen und Pläne zu verschieben. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie durch die Entscheidung, Ihre Prozesse zu digitalisieren und Ihre Geschäftsergebnisse mit der Zoho Office Suite zu optimieren, tatsächlich Geld sparen können! Der 10. und letzte Grund, warum wir Zoho für großartig halten, ist, dass Zoho ein außergewöhnliches Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Die Anwendungen können als Monats- oder Jahresabonnement erworben werden, und es gibt verschiedene Preisstufen für jede Anwendung. Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem Budget und Anforderung passt. Sie können sofort damit beginnen, Ihre Prozesse durch eine professionelle, moderne und optimierte Präsenz Ihres Unternehmens und Ihrer Angebote für Ihre Kunden und Interessenten zu verbessern. Abonnieren Sie jede App einzeln nach Bedarf oder, wenn Sie das gesamte Sortiment zur Auswahl haben möchten, das All-in-One-Paket – Zoho One. Zoho One ist die Option, mit der Sie in einem Abo Zugriff auf alle 45 Zoho-Anwendungen haben. So haben Sie immer die richtige Software zur Hand!
Die Zoho Office Suite, eine Cloud-basierte Unternehmenssoftware, ist ebenso vielseitig und zuverlässig wie kostengünstig – mit einer App für jeden Bedarf kleiner und mittlerer Unternehmen. Zoho hat vor kurzem einen Meilenstein von 80 Millionen Nutzern weltweit erreicht. Mit Zoho befinden Sie sich in bester Gesellschaft. Benötigen Sie Hilfe bei der Entscheidung, welche Zoho-Anwendung oder welcher Abonnementplan für Sie am besten geeignet ist? Vereinbaren Sie mit uns einen Termin für ein kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch. Als autorisierter Zoho-Partner geben wir gerne unser Fachwissen an Sie weiter.
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