Remote Work: Die wichtigsten Fragen und besten Tools

Was bedeutet Remote Work?

Viele denken bei „Remote Work“ automatisch ans Home Office, aber Remote Work ist mehr als das. „Remote“ bedeutet „entfernt“ – gemeint ist also jegliche Arbeit, die außerhalb der Firmenräume stattfindet. Das kann das Zuhause ebenso sein wie ein Coworking-Space, ein Zugabteil oder die Strandbar. Wer remote arbeiten möchte, erledigt seine Aufgaben digital und kommuniziert mit der Firma, dem Auftraggeber oder anderen Teammitgliedern via Computer oder Smartphone.

Deshalb ist auch oft von „Digital Work“ die Rede. Andere Begriffe, die in diesem Zusammenhang genutzt werden, sind zum Beispiel E-Work, Telearbeit, Telecommuting oder ortsunabhängiges Arbeiten. Falls jemand teilweise im Büro und teilweise von anderen Orten arbeitet, kann man auch von einem hybriden Arbeitsmodell sprechen.

„Hybrid“ bedeutet „gemischt“ und kann sich auch auf einzelne Zusammenkünfte beziehen. Ein Hybrid-Meeting ist dann also ein Treffen, bei dem manche Mitarbeiter in einem Raum physisch anwesend und andere digital zugeschaltet sind.

Welche Vorteile hat Remote Work?

Das wichtigste Wort zu dieser Frage lautet: Flexibilität. Remote Work macht das Arbeiten flexibler! Statt jeden Tag den gleichen Weg ins Büro zu fahren, kann man als Remoter Worker frei entscheiden, von wo man arbeitet. Zuhause am Schreibtisch? Im Coworking-Space um die Ecke? Oder im Lieblingscafé? Meist genügt Strom und ein Internetanschluss. Außerdem wird ortsunabhängiges Arbeiten oft auch mit Gleitzeit-Modellen verbunden, so dass auch die Arbeitszeit individuell gestaltet werden kann.
Wenn der gewählte Platz für Remote Work das Home Office oder nah dran am Wohnort ist, reduziert das den Arbeitsweg und die Kosten fürs Pendeln.

Ein wesentlicher Vorteil von Remote Work ist also immer Zeit- und Kostenersparnis. Und der ökologische Fußabdruck wird durch weniger Fahrten zur Arbeitsstätte auch kleiner. Für Firmen hat Remote Work den Vorteil, dass sie weniger Geld für teure Büroräume ausgeben müssen. Und dass sie mit Menschen zusammenarbeiten können, die an verschiedenen Orten leben – oft sogar auf weit entfernten Kontinenten.

Sie können so leichter ein kompetentes, internationales Team zusammenstellen. Studien zeigen übrigens, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten können, zufriedener und produktiver sind. Es gibt also viele richtig gute Gründe für Remote Work!

Welche Software benötigt man für Remote Work?

Gemeinsames Arbeiten lebt vom Austausch – aber Konferenztische, Kaffee und Kekse sind dafür nicht unbedingt erforderlich! Was man stattdessen braucht: Eine sichere Software für Audio oder Video-Konferenzen. Einen digitalen Kalender, damit Termine unkompliziert abgestimmt werden können. Und ein Chat-Tool, das schnelle Absprachen ermöglicht.
Zu den Software-Lösungen, die das digitale Zusammenarbeiten erleichtern, gehören außerdem Projektmanagement-Tools, in denen sämtliche Aufgaben mit Deadline-Datum notiert und gezielt zugewiesen werden können. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Mitarbeitende oder Teams ihre To-dos im Blick behalten.
Darüber hinaus sollten Firmen mit Remote Workern cloudbasierte Dateiverwaltungstools nutzen, mit denen Dateien zentral abgelegt, gemeinsam genutzt und bearbeitet werden können. Viele Programme können Bearbeitungen sichtbar machen und Kommentare oder Fragen über das @-Zeichen direkt an die richtigen Empfänger adressieren.
Einen Überblick über die wichtigsten Tools haben wir Ihnen weiter unten zusammengestellt.

Wie sicher ist Remote Work?

Wer Remote Work sicher gestalten will, sollte ein paar Punkte berücksichtigen. Das fängt mit ganz banalen Hinweisen an: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sollten ihre Geräte zum Beispiel so einstellen, dass Bildschirm schon nach kurzer Inaktivität gesperrt sind.
Grundsätzlich sollten Computer und andere Geräte, die Remote Worker einsetzen, passwort-geschützt sein und für alle Anwendungen sollte eine Zwei-Faktor-Autorisierung eingestellt werden. Wir von codafish setzen außerdem auf innovative Software-Lösungen wie die von Zoho. Zoho speichert sämtliche Daten in ausfallsicheren Cloud-Speichern. Und wir beraten Sie gerne, wenn Sie Ihr Unternehmen für Remote Work öffnen und gleichzeitig gut absichern wollen.