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Novedades sobre el registro de jornada laboral
El registro de jornada es obligatorio a partir de ahora
Los métodos de trabajo han cambiado mucho en los últimos tiempos. Las aplicaciones de software nos facilitan cada vez más la vida y en otros campos los robots hacen cada vez más tareas. La última revolución ha sido la conversión de muchas empresas al método de trabajo desde casa. Aún con esta modalidad de trabajo sigue siendo importante proteger la salud y conciliación de los trabajadores por lo que el registro de jornada es algo que no se puede obviar.
Se hace cada vez más importante dibujar una línea entre la jornada laboral y el tiempo libre con este nuevo tipo de modalidad. En Alemania, el Ministerio de Trabajo (BAG) ha sacado recientemente una sentencia que obliga al registro de la jornada laboral. Esta sentencia del 3 de diciembre de 2022 obliga a todos los trabajadores a partir de ahora de forma obligatoria y sin excepción al registro de jornada sin distinción de tipo de empresa o tamaño de la misma.
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¿Cómo se hace el registro de jornada?
Las empresas no solo deben implantar el sistema de registro de jornada, sino que según la orden ministerial en Alemania también es obligatorio un correcto cumplimiento de la misma. Los siguientes tiempos deben quedar registrados:
- Inicio y finalización de la jornada laboral (duración de la jornada)
- Tiempo de descanso
- Horas extra
El sistema para registro de la jornada debe ser de uso sencillo y accesible. Aunque el registro de horas de trabajo quede delegado al trabajador la empresa no puede eludir la responsabilidad de verificar un correcto uso del sistema.
¿Quién debe hacer el registro de jornada laboral?
La orden ministerial en Alemania incluye a todos los trabajadores y no diferencia del personal de oficina u otras ocupaciones. Las excepciones están recogidas también en la guía de registro de jornada en Alemania.
Sistemas de registro de jornada
La forma en la que se registren las horas de trabajo por parte de los empleados corre a cuenta de cada empresa. Se puede recoger el registro de jornada en papel o en tablas de Excel. Las opciones electrónicas sin embargo son las más fiables. Hay una gran variedad de aplicaciones y herramientas a disposición de las empresas para realizar el registro de jornada de forma efectiva y sencilla.
A la hora de elegir el sistema de registro de jornada, además de la usabilidad y el precio, también debe jugar un papel decisivo el factor de protección de datos. En codafish nos hemos decantado por la herramienta Zoho People para el registro de jornada del equipo.
Zoho People es la app de Zoho para la gestión de personal de la empresa. Este software de recursos humanos permite gestionar todos los datos de los empleados de forma centralizada, segura y en la nube. Una de las grandes ventajas de Zoho People es que se pueden visualizar los datos y se pueden ajustar los flujos de trabajo. La escalabilidad del sistema permite al software adaptarse a las necesidades de cada empresa sin importar su tamaño.
Registro de jornada y asistencia con Zoho People
Zoho People es una herramienta especialmente útil para empresas con trabajo descentralizado con muchos trabajadores que operan en remoto. Da igual en que punto del planeta se encuentre el trabajador, con Zoho People se puede hacer el registro de jornada teniendo conexión a internet. Es especialmente útil el recordatorio a los trabajadores de registro de entrada y salida mediante la app.
Análisis del registro de jornada
Ponle fin al análisis de datos con tediosas tablas de Excel. Con solo un par de clics, Zoho People te ofrecerá la información que necesitas para analizar los tiempos de trabajo de tu equipo. Estos datos son especialmente útiles porque se pueden utilizar para el cálculo exacto de nóminas.
Protección de datos con Zoho People
Zoho People garantiza que todo el procesamiento de datos de los trabajadores se hace en conformidad con el Reglamento de Protección de Datos de la UE. Desde la configuración de la aplicación se gestionan los permisos para acceder y editar datos en el software y mantener así la información protegida en todo momento.
Es importante mencionar que el cifrado de datos garantiza que toda la información se almacene de forma segura en la nube.
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¡No dudes en buscar una solución a la medida de tu empresa lo antes posible! La obligación de registro de jornada es obligatoria de forma inmediata en Alemania tal y como se implantó en España por Decreto Ley desde 2019. Una herramienta útil e intuitiva para hacer más sencilla la jornada.
Prueba Zoho People 30 días de forma gratuita y verás lo sencillo que se hace cumplir con el registro de jornada. Los trabajadores y la empresa agradecen soluciones atractivas. No es necesario añadir tarjeta de crédito para empezar. Desde codafish nos encanta compartir nuestra experiencia de más de 3 años con Zoho People con nuestros clientes. ¡Visita nuestra página web para más asesoramiento!
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