Trabajo remoto: Preguntas más importantes y mejores herramientas

¿Qué significa exactamente trabajo remoto?

Muchos piensan automáticamente en trabajar desde casa, pero el trabajo remoto es mucho más que eso. Remoto significa «en la distancia» – esto se refiere a cualquier lugar fuera de las instalaciones de la empresa. Puede ser tanto desde en casa, en espacios de coworking, trayectos de tren o un bar en la playa. Trabajar de forma remota implica llevar a cabo las tareas asignadas de forma digital en comunicación con la empresa y los compañeros de equipo a través del ordenador o smartphone.
Es por esto por lo que también de denomina «trabajo digital» en ocasiones. Otros términos que también se utilizan son teletrabajo o trabajo desde casa.

Si alguien trabaja en parte en la oficina y el resto del tiempo desde cualquier otro lugar hablamos de un modelo de trabajo híbrido. Una reunión híbrida es una reunión en la que algunos empleados están físicamente presentes en una sala y otros están conectados digitalmente.

¿Qué ventajas tiene el trabajo remoto?

La palabra que mejor responde a esta pregunta es: flexibilidad. El trabajo remoto le permite trabajar de forma más flexible. En lugar de desplazarse todos los días a la oficina, con el trabajo remoto se puede decidir desde dónde se trabaja. Ya sea desde el escritorio de casa, En un puesto de coworking o en su cafetería preferida. Con electricidad y conexión a internet suele ser suficiente. Muchas veces el trabajo remoto se combina con modelos de horario flexible, de modo que cada trabajador se puede organizar de forma individual.
Otra ventaja que supone el trabajo desde casa o cerca del lugar de residencia es reducir el tiempo y costes de desplazamiento hacia la oficina con la consiguiente reducción de emisiones y beneficios para el medio ambiente.

Para las empresas el trabajo remoto también aporta el beneficio del ahorro de los elevados costes que supone mantener un local de oficina física. Además este modelo de trabajo permite formar equipo con personas que viven en diferentes lugares incluso en otros continentes. Así de fácil se puede componer un equipo competente e internacional. Los estudios muestran que los trabajadores que pueden trabajar de forma remota son más felices y productivos.

¡Son muchos los buenos motivos para abrazar el trabajo remoto!

¿Qué software es necesario para trabajar de forma remota?

Está claro que trabajar de forma conjunta hace que el trabajo sea más productivo, pero no necesariamente tiene que ser en forma de reunión física con café y snacks. En lugar de esto lo que se necesita es: Un software para llamadas y videoconferencias seguro y de fiar, un calendario online en el que gestionar las citas y las actividades de forma sencilla y actualizada y una aplicación de chat que permita conversaciones instantáneas.
Las herramientas de gestión de proyectos en las que las tareas se pueden anotar y asignar con una fecha límite son especialmente útiles para el trabajo en equipo. Los recordatorios automáticos se aseguran de que los empleados o equipos estén al tanto de sus tareas pendientes.
Además, las empresas con trabajadores remotos necesitan herramientas de gestión de archivos basadas en la nube que permitan almacenar, compartir y editar archivos. Muchos programas permiten hacer visibles las ediciones y usar el signo @ para enviar comentarios o preguntas directamente a los destinatarios correctos.
Eche un vistazo a las herramientas más útiles en el siguiente enlace>>> (hier ggf. Anker-Link setzen)

¿Cómo de seguro es el trabajo remoto?

Para que el trabajo remoto sea del todo seguro hay que tener unos cuantos puntos en consideración. Se puede empezar con cosas muy sencillas: como por ejemplo que los empleados configuren sus dispositivos para que la pantalla se bloquee después de un breve período de inactividad.
Como norma los ordenadores y otros dispositivos utilizados por los trabajadores remotos deben estar protegidos con contraseña y se debe establecer una autorización de dos factores para todas las aplicaciones. En codafish confiamos en soluciones de software innovadoras como Zoho. Zoho le permite gestionar y archivar toda la información de su empresa desde la nube. Consúltenos sobre como implementar la modalidad de trabajo remoto de forma segura para su empresa.