Zoho: 10 razones para cambiar a Zoho

Comuníquese con sus clientes actuales y potenciales, proveedores y contactos desde una sola plataforma. Zoho CRM no solo permite a su equipo de ventas ponerse en contacto con sus clientes potenciales a través de varios canales como el correo electrónico, chat en vivo, teléfono, redes sociales y encuestas, todo ello con notificaciones en tiempo real, sino que también ofrece la posibilidad de realizar llamadas y videollamadas desde la propia plataforma. ¡Y esto es solo el principio! La tecnología blueprint de Zoho CRM hace que el equipo de ventas tenga claro en todo momento que procedimiento seguir en cada etapa del proceso de ventas y elimina completamente riesgos tan comunes como contactar a un cliente varias veces o que lo hagan varios agentes para el mismo tema.

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2. Zoho Projects

Gestione sus planes de proyecto, equipos y clientes desde un único espacio virtual. Las horas dedicadas a cada proyecto quedan reflejadas de forma que se puedan crear presupuestos realistas. Zoho Projects convierte la gestión de tareas en pan comido con su panel de gestión de proyectos claro y completamente personalizable. Además, incluye diagramas de Gantt para tener clara la línea cronológica de su proyecto así como los plazos. La información se puede organizar con la ayuda de etiquetas y los miembros del equipo podrán disfrutar de las herramientas de colaboración que permiten estar en contacto entre sí con la función de chat en tiempo real para compartir archivos del proyecto o mantenerse actualizados en todo momento. ¡La versatilidad y la flexibilidad de este software basado en la nube nos tiene completamente convencidos!

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3. Zoho Books

Zoho Books es el software de contabilidad que le permite mantenerse al día con sus ingresos y gastos de forma sencilla. La aplicación no solo permite realizar las tareas básicas de contabilidad como pagos y cobros, sino que va más allá integrándose con otras aplicaciones de Zoho para obtener información sobre proyectos e inventario por ejemplo. Sincronice sus cuentas de ahorros y tarjetas de crédito para mantener una visión actualizada de su balance sin tener que entrar en las aplicaciones de su banco. Elija entre varias formas pago, organice y gestione sus documentos y automatice los procesos para manejar sus finanzas. Confíe en Zoho Books ¡La contabilidad de su empresa nunca ha sido más sencilla!

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4. Zoho WorkDrive

Compartir archivos, colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube que hacen la vida de su equipo más fácil a la hora de acceder a documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. ¡Y esto no es lo único! ¿Va a ver a un cliente fuera de la oficina? Acceder a la información de sus carpetas es tan sencillo como empezar a teclear. Comente, edite o dé «me gusta» al trabajo de sus compañeros. Zoho WorkDrive es la forma colaborativa de compartir información y archivos de la próxima generación. Además de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones usando una amplia variedad de formatos también puede colaborar con personas fuera de la empresa dándoles credenciales de acceso de forma específica con Zoho WorkDrive. Suba los archivos a la plataforma y descárguelos en su disco duro si lo necesita. No hace falta complicarse para acceder a la información que busca. Como función añadida Zoho WorkDrive se puede integrar con otras aplicaciones de Zoho como Zoho Projects y Zoho CRM haciendo posible la creación y acceso a documentos desde esos espacios de trabajo también.

5. Zoho Commerce

Zoho Commerce le da las herramientas que necesita para crear su tienda online de forma rápida y sencilla gracias a la ayuda de más de 90 plantillas de diseño de página web personalizables y su función para editar «arrastrar y soltar». La característica que diferencia Zoho Commerce de la competencia es que su tienda online se puede integrar completamente con otras aplicaciones Zoho como Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Books, Zoho PageSense, Zoho SalesIQ y Zoho’s Marketing Automation por ejemplo. Todas ellas ayudan a que su tienda online funcione a la perfección. Monitorize el comportamiento de sus usuarios, mantenga el inventario actualizado, gestione sus cuentas y automatice su forma de promocionarse. ¿Tiene un blog? ¡Está de suerte! La plataforma de blog de Zoho Commerce le va a encantar. Tiene útiles funciones como la posibilidad de hacerlo colaborativo y promocionarlo en redes sociales. Y si esto no fuera suficiente su equipo podrá trabajar para su tienda online de forma simultánea desde diferentes lugares gracias a que la plataforma de aplicaciones Zoho está basada en la nube. Sin limitaciones, acceda a todo lo que necesite para gestionar su tienda desde cualquier lugar.

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6. Zoho Vault

Protección de contraseñas. Sentirse tranquilo de que sus contraseñas se almacenan de forma segura pero también son de fácil gestión y acceso para los miembros del equipo autorizados es el sueño de cualquier empresa. Zoho ha desarrollado la protección de contraseñas ideal que cumple todos los requisitos necesarios. Si su equipo lo componen más de 10 personas Zoho Vault es para usted. Zoho Vault permite a los miembros de su equipo compartir contraseñas y establecer permisos de un solo uso a otros usuarios para contraseñas compartidas. Otorgue y revoque el acceso a las contraseñas y compártalas con personas o departamentos enteros. Importar y exportar contraseñas nunca ha sido más fácil. Las extensiones de navegador inician su sesión automáticamente en los sitios web guardados, completan las contraseñas con un solo clic y recuerdan todas las contraseñas para que usted no tenga que hacerlo. Las contraseñas almacenadas en Vault permanecen completamente privadas y solo se puede acceder a ellas con la contraseña maestra de cada usuario.

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7. Zoho People

No importa el tamaño de su empresa, recursos humanos siempre será una de las áreas más importantes. Una buena gestión del departamento de recursos humanos implica tener un sistema administrativo bien organizado con una visión muy clara de la plantilla y sus necesidades, así como el lugar central donde sus empleados puedan acceder y entregar la documentación requerida y consultar procedimientos y guías. Zoho People es el software que hace que gestionar todas estas áreas sea mucho más fácil para todas las partes implicadas. ¿Necesita un sistema de registro de horas trabajadas? Para algunos proyectos es importante registrar la cantidad de horas que los miembros del equipo trabajan en el mismo. Zoho People también cuenta con esa función. Todas las necesidades para la gestión de recursos humanos desde una sola aplicación.

8. Zoho Cliq

La situación actual ha cambiado y completamente la forma de trabajar tradicional de las empresas. En muchos casos ya no es necesario ni pasar por la oficina de forma presencial. Formar parte de un equipo que trabaja de forma remota hace posible mantenerse saludable y seguro y dar los resultados esperados al mismo tiempo. Zoho Cliq lleva el trabajo remoto al siguiente nivel. Zoho Cliq no solo es una herramienta de comunicación sino también una forma de colaboración. Junto a la función de chat, Zoho Cliq ofrece también la función de «canal» que funciona como un canal de YouTube para equipos asignados. Invite a los miembros de su equipo y añádalos usted mismo. La pantalla principal de Zoho Cliq muestra la actividad en todos los chats y canales como un tablero, para que nunca se pierda nada. Hay bots de notificación para cada integración de Zoho App. Además, existe una ubicación central para almacenar todos los archivos, fotos, enlaces y grabaciones compartidas y no se pierda información valiosa mientras avanza la pantalla. Si quiere aprender más de todas las increíbles funciones que Zoho Cliq puede ofrecerle no dude y ¡contáctenos! Estaremos encantados de informarle.

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9. Personalizable

El conjunto aplicaciones de software para la nube Zoho es un producto único y excepcional. Ningún otro software empresarial le permite mejor forma de integración de aplicaciones según las necesidades de su empresa. Modifique las configuraciones existentes o cree unas completamente nuevas. Haga automáticos los procedimientos diarios para concentrarse en el crecimiento de su empresa. Organizando sus equipos y departamentos en «grupos» podrá configurar los datos de acceso para todos ellos sin necesidad de crear permisos para cada uno. Todas las aplicaciones de Zoho le permiten cambios personalizados avanzados desde la parte del «desarrollador» que le permite añadir códigos especiales para mayor personalización. Aquí en codafish somos su profesional experto en Zoho Le ayudamos ¡consúltenos!

10. Calidad para todos los bolsillos

No cabe duda de que vivimos en una época de incertidumbre económica. Los eventos más recientes han hecho que muchas empresas tengan que ajustar sus presupuestos y atrasar proyectos. La buena noticia es que digitalizar los procesos y mejorar el rendimiento de la empresa gracias al conjunto de aplicaciones Zoho le permite en realidad ahorrar dinero. La razón número 10 por la que recomendamos Zoho es su excelente relación calidad–precio. Todas las aplicaciones están disponibles en planes de pago mensual o anual con 3 niveles de suscripción cada una. Elija el plan que mejor se adapte a su empresa Mejore sus resultados de forma inmediata gracias a una presentación profesional y actual de su negocio y sus ofertas a sus clientes y posibles compradores. Suscríbase a las aplicaciones de forma individual a medida que las vaya necesitando o disfrute de todas contratando el paquete completo Zoho One. Zoho One pone a su alcance más de 45 aplicaciones Zoho en una sola suscripción. Tenga a mano el software que se adapta a su empresa a medida que esta va creciendo.

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