Zeiterfassungspflicht im Detail

Werbung Vieles hat sich in den letzten Jahren in der Arbeitswelt verändert. Computer und Software erleichtern uns die Arbeit, Maschinen und Roboter übernehmen körperlich anstrengende Aufgaben. Und zuletzt erwies es sich, dass man auch von zu Hause aus seine volle Leistung erbringen kann. Trotz aller Änderungen bleibt das Erfassen der Arbeitszeit nach wie vor ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit und das, um in erster Linie die Gesundheit der Arbeitnehmenden zu schützen.

In der heutigen Zeit verschwimmen Arbeit und Freizeit immer mehr – eine klare Eingrenzung der Arbeitszeit ist daher besonders wichtig. Unter anderem ist darum, die Erfassung der Arbeitszeit ist mit dem Urteil vom Bundesarbeitsgericht (BAG) nun zur unerlässlichen Pflicht geworden. Am 3. Dezember 2022 hat das BAG seine Entscheidungsgründe zu seinem Beschluss zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung vom 13.9.2022 (1 ABR 22/21) veröffentlicht. Die Pflicht besteht ab sofort für alle Arbeitgeber. Unabhängig von der Unternehmensform und -Größe.

Die Entscheidung vom Bundesarbeitsgericht verpflichtet den Arbeitgeber nicht nur ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen, sondern es auch ordnungsgemäß anzuwenden. Dabei müssen folgende Zeiten erfasst werden: Beginn und Ende der Arbeitszeiten (Dauer der Arbeitszeit) Pausenzeiten Überstunden Das eingesetzte System zur Zeiterfassung muss zudem auch verlässlich und leicht zugänglich sein. Der Arbeitgeber kann die Erfassung der Zeiten auch dem Mitarbeitenden delegieren, aber er entzieht sich so nicht der Verantwortung, dass die Arbeitszeiterfassung durch die Mitarbeiter tatsächlich und richtig angewendet wird.

Die Regelung des Bundesarbeitsgerichts unterscheidet in der Anordnung nicht zwischen Innendienst- oder Außendienstmitarbeitern. Grundsätzlich sind alle Arbeitnehmer von der Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit betroffen.Lediglich aktuell leitende Angestellte sind von der Pflicht ausgenommen.

Da die Pflicht der Arbeitszeiterfassung per sofort gilt, ist es sinnvoll sich schnellstmöglich nach einer geeigneten Lösung umzusehen. Im besten Fall vergleicht man verschiedene Apps und testet diese direkt mit den Mitarbeitern aus. Denn was bringt das tollste und genialste Werkzeug, wenn es von niemanden gerne genutzt wird? Mit der unverbindlichen Testversion von Zoho People, lassen sich alle Funktionen für 30 Tage kostenlos ausprobieren. Für die Registrierung werden keine Kreditkartendaten benötigt. Da wir Zoho People seit 3 Jahren bei codafish für die Zeiterfassung und für allgemeine HR-Zwecke nutzen, teilen wir sehr gerne Erfahrungen und Kenntnisse mit unseren Kunden. Für eine Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Seite!