Zoho Books: Die perfekte Buchhaltungslösung für Ihr Unternehmen

Zoho Books ist eine Online Buchhaltungssoftware. Was früher nur mit Zettel und Stift und viel Manpower zu bewältigen war, lässt sich heutzutage digital wunderbar effizient abbilden. Apropos Effizienz und Digitalisierung: Dafür steht Zoho, das Unternehmen hinter Zoho Books, mittlerweile seit mehr als zwei Jahrzehnten ein. Das 1996 gegründete Softwareunternehmen aus Indien hat sich darauf spezialisiert, mit der Zoho One Suite alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens umfassend zu digitalisieren. Mit Erfolg: Aktuell nutzen mehr als 100 Millionen User in über 180 Ländern Zoho.

Buchhaltungssoftware für KMU

Recherchieren Sie online zu Zoho Books, werden Sie häufig lesen, dass die Anwendung als perfekte KMU-Software gilt – und das aus gutem Grund! Vor allem überzeugt sie durch die intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Bedienung ermöglicht, und durch die hervorragende Eignung zur Steuer-Vorbereitung. So können Sie umfassende Finanzberichte erstellen und den Überblick über Mehrwertsteuerbeträge behalten. Auch die Flexibilität und die Zeitersparnis werden in den höchsten Tönen gelobt: Dank der automatisierten Workflows lassen sich verschiedene Geschäftssituationen abbilden, und in Kombination mit zahlreichen Integrationen fördert Zoho Books die Kommunikation zwischen den Abteilungen. Dabei werden auch die Kunden nicht vernachlässigt: Die Software bietet ein Kundenportal, mit dem Sie Ihren Kunden nicht nur einen besseren Service, sondern auch eine effizientere Zusammenarbeit bieten können. Und das von überall: Da alle Daten in Zoho Books in der Cloud gespeichert werden, haben Sie und Ihr Team jederzeit Zugriff – auch von unterwegs.

Und es reicht zumeist auch nur ein Klick und Sie haben alle relevanten Zahlen in einem Überblick auf dem Dashboard, welches Sie individuell konfigurieren und Reports jederzeit herunterladen können.

Allen voran ist zu sagen: Die Kosten für Zoho Books sind klar und transparent. Die Accounting Software ist in fünf Preispaketen erhältlich.

Mit einem User plus einem Buchhalter können Sie das kostenlose Paket in Anspruch nehmen, eines der unschlagbaren USPs von Zoho. Sofern Sie die Software nur testen möchten oder Ihr Unternehmen noch in den Kinderschuhen steckt und Sie größere Investitionen noch nicht tätigen können, müssen Sie auch noch keinen Cent zahlen. In der kostenlosen Variante können Sie Rechnungen und Angebote erstellen, Ausgaben verwalten, Gutschriften und Rückerstattungen verwalten, das Kundenportal nutzen, Zahlungserinnerungen konfigurieren und Bankabstimmungen vornehmen. Ebenfalls lassen sich Korrekturrechnungen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen und die Mehrwertsteuer verwalten und ein DATEV Export durchführen.

Das Professional-Paket für 40 € pro Monat pro Unternehmen lässt bis zu 5 User plus einem Buchhalter im System zu und erweitert die kostenlose Variante um Funktionen wie die Mehr-Währungs-Rechnungsstellung, die Erstellung von Lieferantenrechnung sowie die Verfolgung von Aufwendungen, Bestellungen, Verkaufsaufträgen und dem Lager. Ebenso können Sie Mehrwertsteuerregeln konfigurieren und eine Projektabrechnung zur Überwachung der Projektrentabilität konfigurieren.

Im Premium-Paket für 50 € pro Monat können Sie mit bis zu 10 Usern plus einem Buchhalter arbeiten, bis zu 200 Berichte planen und bis zu 25.000 Rechnungen pro Jahr verwalten. Features wie ein Cashflow-Prognoseberichte, die Nutzung einer benutzerdefinierten Domain für Portale sowie die Festlegung von Validierungsregeln für Felder stehen Ihnen zur Verfügung.

Das Elite-Paket für 170 € pro Monat setzt noch weitere mächtige Funktionen, wie der Lagerverwaltung, der Rückverfolgung von Seriennummern, der Chargen- und Sendungsverfolgungen sowie die Integration von Shopify Stores, oben drauf.

15 User plus einem Buchhalter, bis zu 100.000 Rechnungen pro Jahr und weitreichende Features bietet Ihnen das Ultimate-Paket für 330 € pro Monat. Neben allen Funktionen des Elite-Pakets können Sie Echtzeitberichte und Analysen abrufen, die wichtigsten Finanzkennzahlen verfolgen, Zoho Books Daten zusammen mit anderen Daten analysieren und Berichte in Websites und Apps einbetten.

Seit 2021 ist Zoho mit einer Niederlassung in Düsseldorf auch in Deutschland vertreten und somit für den deutschsprachigen Raum verfügbar. In puncto Finanzen stellt Zoho seit 2023 seine deutschsprachige Finance Suite, besser bekannt als Zoho Finance, zur Verfügung. Diese umfasst Zoho Books für die Buchhaltung, Zoho Invoice für die Rechnungserstellung, Zoho Billing als Fakturierungssoftware, Zoho Expense für das Reise- und Spesenmanagement und Zoho Inventory für die Inventar- und Auftragsverwaltung. Alle Anwendungen lassen sich – gemäß der Philosophie von Zoho – miteinander verbinden, sodass alle Finanzbereiche Ihres Unternehmens problemlos zusammenarbeiten können.

Nicht nur als Zoho-Partner, sondern auch als Zoho-Kunde können wir Ihnen sagen: Wir sind von Zoho Books begeistert! Auch wir erleben täglich, wie einfach und intuitiv die Software zu bedienen ist und wie Workflows und Automatisierungen unseren Arbeitsalltag erleichtern. Doch nicht nur die reine Rechnungserstellung überzeugt, sondern auch der gesamte Verkaufsprozess – von Angebot über Auftrag, Rechnung, Abschlagszahlung bis hin zu wiederkehrenden Rechnungen. Ebenso ist der Kaufprozess hervorragend strukturiert: Von der Bestellung über die Lieferantenrechnung bis hin zu Aufwendungen ist alles bestens geregelt.

Möchten Sie mehr erfahren? Vereinbaren Sie gerne ein kostenloses Beratungsgespräch! Wir beantworten alle Ihre Fragen zu Zoho Books, geben Tipps und setzen die Software auf Wunsch komplett für Sie auf.