¿Es realmente necesario el vídeo corporativo? ¡Definitivamente sí!

Paso 1: Encontrar a los profesionales adecuados

Tras tomar la decisión de lanzarnos a crear nuestro vídeo corporativo propio, empezamos la búsqueda de profesionales en este tipo de presentaciones. ¡Por suerte no fue difícil! Inmediatamente pensamos en el realizador y director Robert Scharnberg a quien conocíamos por haber creado una presentación de empresa genial para uno de nuestros clientes. Para la banda sonora contratamos a la agencia de sonido WESOUND con quienes venimos trabajando desde hace mucho tiempo. WESOUND también son los responsables de nuestro jingle codafish y de los anuncios de voz de nuestro sistema telefónico.

Paso 2: Encontrar una localización

Como agencia digital internacional trabajamos desde distintos lugares del mundo. El trabajo remoto es nuestra forma de trabajo y filosofía desde nuestros inicios en 2018. Es por eso por lo que no contamos con una oficina central donde filmar nuestro video. Las oficinas locales de codafish en Madrid, Hamburgo y Berlín tampoco son lo suficientemente grandes para acoger a todo el equipo. Así que lo vimos claro: ¡Necesitamos un lugar más espacioso para el rodaje!

La idea y recomendación vino de parte de nuestro cliente hellomonday: OFFICE.ONE es un proveedor de oficinas innovadoras y salas de conferencia, así como espacios de coworking en Hamburgo. Nos decidimos por una sala de conferencias en unas oficinas de la zona del famoso del puerto de Hamburgo. La localización de esta sala con diseño moderno y luminoso, y sus vistas 180 grados al río Elba nos convencieron de inmediato. Y como nos encanta la planificación a largo plazo nos pusimos manos a la obra y reservamos la ubicación para dos días de rodaje con meses de antelación.

Para acceder a los servicios y ofertas de OFFICE.ONE acceda a este enlace.

Paso 3: Preparar el contenido

Empieza la parte más importante del trabajo: ¿Qué queremos resaltar en el vídeo y cómo queremos que se vea? Esto puede resultar un proceso largo. Tras varias reuniones y deliberaciones nos pusimos de acuerdo en que queríamos un video que reflejara de forma clara todos los servicios que realizamos como agencia digital – desde el desarrollo de estrategias y programación de aplicaciones web complejas hasta el soporte técnico para diversas herramientas de software.

Nos parecía una buena oportunidad de mostrar a nuestros clientes cómo trabaja nuestro equipo en acción más allá de las fotos de perfil de la página web. Esto nos llevó a tomar la decisión de configurar el vídeo consistiendo en distintas escenas de nuestro día a día de trabajo.

Paso. 4: Creación del guion y storyboard

La planificación se hizo cada vez más concreta: Robert repasó cada escena con nosotros y desarrolló un guion gráfico o storyboard en el que se definió exactamente qué y quién se verá y cuándo.. La presentación comienza mostrando los tres lugares más importantes donde estamos representados: Hamburgo, Berlín y Madrid. Después presentamos los 6 campos de servicios que ofrecemos:

• Asesoramiento y estrategia
• Creación y diseño
• Desarrollo web
• Hosting y servidores
• Marketing digital y SEO
• Servicio y soporte

Siguiendo el guion gráfico y con material de archivo de agencias de fotografía, Robert creó un maravilloso borrador para nuestro vídeo corporativo que nos convenció de inmediato. Llega el turno de los textos. Este proceso también supone un reto muy motivador: ¿Cómo explicamos todo lo que hacemos en tan poco tiempo? ¿Qué términos y expresiones son importantes para nosotros? ¿De qué información podemos prescindir para que el espectador no se sobrecargue en este poco tiempo? Una vez terminado el texto se realizaron las traducciones a los idiomas inglés y español en los que también está nuestra página web. En el siguiente paso, Robert colocó estos textos en el borrador del vídeo sobre la banda sonora. ¡Así llegamos a nuestro primer borrador! Lo que sería la línea a seguir en el rodaje.

Paso 5: El rodaje

¡Llego el día! Comenzamos con el rodaje de nuestro vídeo corporativo en Hamburgo y fue mucho más fácil de lo esperado. Al principio puede resultar un poco raro recrear las situaciones del trabajo diario y para nosotros era la primera vez que nos poníamos delante de la cámara. Gracias a Robert y Stylistin Carina Häusler nos sentimos muy relajados y disfrutamos mucho olvidándonos de nuestro miedo escénico. Gracias al storyboard tan bien detallado y definido sabíamos bien las escenas que teníamos que rodar. Para nosotros como equipo ha sido una experiencia muy divertida y gratificante trabajar en el vídeo juntos durante estos dos días. En este sentido, nuestra decisión de rodar un vídeo corporativo valió la pena por tres motivos:

1. Profundizamos mucho en nuestra identidad corporativa durante el proceso de planificación.

2. Pasamos un tiempo de calidad juntos como equipo durante los dos días de rodaje lo que resultó en un gratificante Team Building sin haberlo planeado de antemano.

3. Ahora los visitantes de nuestra página web obtienen también una visión entretenida y real de lo que ofrecemos, quiénes somos y cómo trabajamos.

Paso 6: Disfrutar del resultado

Después del rodaje, la película fue editada por Robert y enviada al estudio de grabación WESOUND. ¡El resultado es un vídeo corporativo que nos inspira a todos!
El vídeo nos muestra como personas de acción y muestra al mismo tiempo el trabajo que realizamos. Nuestros servicios se pueden reconocer de forma clara. Hemos hecho de nuestro vídeo corporativo el centro de atención en la página de inicio de nuestra página web. De esta forma pretendemos dejar nuestra imagen en la memoria de los visitantes de la web, así como el buen recuerdo de elaborar el proyecto para todos nosotros.

Es por eso por lo que aconsejamos a los que todavía están considerando si necesitan un video corporativo:¡Adelante! No se van a arrepentir.

Nosotros rodamos nuestro vídeo en la maravillosa sala de conferencias Shanghai situada en la zona HafenCity de Hamburgo. Encontramos esta localización gracias a OFFICE.ONE Hamburgo y estamos muy agradecidos por su recomendación.

OFFICE.ONE ofrece muchas opciones de oficina de alquiler o coworking en cuatro ubicaciones en Hamburgo para freelance o empresas, ya sea para un proyecto puntual o de forma permanente. Cuentan con alrededor de 170 oficinas de diferentes tamaños, 150 espacios de coworking aproximadamente y 7 salas de conferencias que se pueden alquilar por día o por períodos más largos.

Para los que quieran trabajar en Hamburgo solo tienen que contactar a OFFICE.ONE y ellos se encargan de todo. Es por esto por lo que se han ganado la denominación «hotel de oficinas» por parte de algunos de sus clientes, nos cuenta Ina Gipp de OFFICE.ONE. Y así nos hemos sentido: como en un hotel donde se trabaja muy bien. ¡Muchas gracias OFFICE.ONE!

Más información: www.officeone-hh.de

Le asesoramos sobre cómo digitalizar y mejorar sus procesos de empresa. ¿Quiere recibir información sin compromiso? Rellene el formulario de contacto o llámenos directamente al: +34 911 231 175.