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Zoho Expense: Das Tool für digitale Belegerfassung und

Haben Sie keine Lust mehr auf Zettelwirtschaft bei Reisekostenabrechnungen? Dann holen Sie sich Zoho Expense! Mit dieser Buchhaltungssoftware können Ihre Mitarbeiter Belege digital erfassen und übersichtliche Berichte über Reisekosten und Spesen erstellen.
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Geschäftsausgaben einfach erfassen, verwalten und kontrollieren

Zoho Expense unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Prozess der Reisekosten‑ und Spesenabrechnung zu automatisieren – von der Belegerfassung über Freigaben bis hin zur Erstattung. Alle Ausgabendaten werden zentral gebündelt, Richtlinien konsequent durchgesetzt und Ausgaben transparent ausgewertet. So reduziert Zoho Expense manuellen Aufwand, minimiert Fehler und ermöglicht eine bessere Kostenkontrolle.

Alle Zoho-Finance-Apps auf einen Blick

Zoho Billing
Zoho Books
Zoho Commerce
Zoho Inventory

Was ist Zoho Expense und wann sollten Sie es einsetzen?

Zoho Expense ist eine Software für das Spesenmanagement, die Unternehmen hilft, Belege zu digitalisieren, Reise- und Auslagenkosten zu erfassen und Erstattungsfreigaben in einem einzigen System zu bündeln. Sie automatisiert Spesenabrechnungen, die Einhaltung von Richtlinien und die Reiseplanung für Teams, die häufig reisen oder regelmäßig im Namen des Unternehmens einkaufen. Unternehmen setzen Zoho Expense typischerweise ein, wenn die manuelle Belegsammlung und Erstattungsbeantragung zu aufwendig wird, um sie zuverlässig zu verwalten. Besonders geeignet ist es für Unternehmen, die eine genaue Echtzeit-Übersicht über Reise- und Spesenausgaben wollen, ohne Papierbelegen hinterherzulaufen.

Unternehmen, die häufige Mitarbeiterreisen und Spesenabrechnungen verwalten Unternehmen, die häufige Mitarbeiterreisen und Spesenabrechnungen verwalten
Firmen, die schnellere, fehlerfreie Spesenabrechnungen und Freigaben wollen Firmen, die schnellere, fehlerfreie Spesenabrechnungen und Freigaben wollen
Organisationen, die Ausgabenrichtlinien automatisch durchsetzen möchten Organisationen, die Ausgabenrichtlinien automatisch durchsetzen möchten
Teams, die auf detaillierte Echtzeit-Analysen zu Reisen und Spesen angewiesen sind Teams, die auf detaillierte Echtzeit-Analysen zu Reisen und Spesen angewiesen sind
Key Features

Zoho Expense: Wichtigste Funktionen

Vom Beleg bis zur Erstattung, ganz ohne Papierkram.

Belegerfassung per Mobile App

Belegerfassung per Mobile App

Fotografieren Sie einen Beleg, Zoho Expense erkennt und speichert die Daten automatisch.
Reise- und Buchungsplanung

Reise- und Buchungsplanung

Anfragen für Flug, Zug und Hotel stellen und genehmigen, noch bevor die Reise beginnt.
Vorschuss-Verwaltung

Vorschuss-Verwaltung

Reisevorschüsse erfassen und automatisch mit den tatsächlichen Ausgaben verrechnen.
Individuelle Freigabe-Workflows

Individuelle Freigabe-Workflows

Spesenabrechnungen laufen automatisch über die richtigen Freigeber, gemäß Ihren Richtlinien.
Nahtlose Zoho-Books-Integration

Nahtlose Zoho-Books-Integration

Genehmigte Ausgaben fließen direkt in Ihre Buchhaltung, keine doppelte Erfassung.
Detaillierte Spesenauswertung

Detaillierte Spesenauswertung

Ausgaben nach Mitarbeitenden, Projekt oder Kategorie aufschlüsseln, um Trends früh zu erkennen.
Zoho Expense scannt Belege

Zoho Expense – Tarife & Preise

  • Standard

    €4.00

    • Standout features
    • Free plan +
    • Management von Firmenkarten
    • Direct card feeds
    • Multiple expense policies
    • Mileage expenses via GPS
    • Split expenses
    • Benutzerdefinierte Benutzerrollen
    • Expense access delegation
    • Cash advance management
    • Direct reimbursements
    • Attendee expense management
    • Advanced audit trail
    • 20 Autoscan per user
    • Email & call support
    Kostenlose Testphase beginnen Zoho Expense scannt Belege, erstellt Berichte und steuert Freigaben automatisch: Reisekosten erledigt, bevor die Reise überhaupt endet.
    Premium

    €6.00

    • Standout features
    • Standardplan +
    • Online-Reisebuchungstool
    • Integriertes Tool zur Verwaltung des Reisebüros
    • Automatisierte Verwaltung der Tagegelder
    • Automatische Erfassung der Kilometerleistung mit Live-Tracking
    • Live-Budgetverfolgung
    • Automatisches Scannen von detaillierten Belegen
    • Erweiterte Genehmigungsverwaltung und Anpassung von Richtlinien
    • Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
    Kostenlose Testphase beginnen Zoho Expense scannt Belege, erstellt Berichte und steuert Freigaben automatisch: Reisekosten erledigt, bevor die Reise überhaupt endet.
  • Standard

    €36.00

    • Standout features
    • Alles Wesentliche:
    • Massen-E-Mails
    • Benutzerdefinierte Module
    • Workflows
    • Taktungen
    • Verkaufsprognosen
    • Suchfelder
    • Leinwand
    • Office 365-Integration
    • Zoho Marketplace
    Kostenlose Testphase beginnen Zoho Expense scannt Belege, erstellt Berichte und steuert Freigaben automatisch: Reisekosten erledigt, bevor die Reise überhaupt endet.
    Premium

    €60.00

    • Standout features
    • Standardplan +
    • Online-Reisebuchungstool
    • Integriertes Tool zur Verwaltung des Reisebüros
    • Automatisierte Verwaltung der Tagegelder
    • Automatische Erfassung der Kilometerleistung mit Live-Tracking
    • Live-Budgetverfolgung
    • Automatisches Scannen von detaillierten Belegen
    • Erweiterte Genehmigungsverwaltung und Anpassung von Richtlinien
    • Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten
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    • Bitte informieren Sie sich auf der Zoho-Website über die aktuellen Preise. Für die kostenlose Testversion ist keine Kreditkarte erforderlich. Preise verstehen sich zzgl. Steuern.

    Zoho Buchungen Symbol
    Zoho Social Symbol
    Drei sich überlappende Quadrate mit einem linierten Papier Symbol
    Schwarzes quadratisches Symbol
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    Zoho FSM Symbol
    Zoho Expense – Certified Associate

    Mehr als 300 Kunden vertrauen uns · Wir entwickeln digitale Systeme seit 2018

    codafish ist ein zertifizierter Zoho Expense Associate und verfügt über umfassende Expertise in Bestandsmanagement, Lagerverwaltung und Systemkonfiguration. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass Ihre Inventarprozesse von Anfang an korrekt eingerichtet sind, mit einem starken Fokus auf Genauigkeit, Echtzeit-Tracking und einer nahtlosen Integration in Ihre gesamten Geschäftsprozesse.
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    Rotes kreisförmiges Abzeichen mit Zoho Expense-Logo und Zertifizierter Associate-Text. Rotes kreisförmiges Abzeichen mit Zoho Expense-Logo und Zertifizierter Associate-Text.
    Insights

    Immer auf dem Laufenden mit den neuesten Zoho Insights

    Von Produktneuheiten bis zu praktischen Tipps zur Finanzautomatisierung – in unserem Know-how-Bereich bleiben Sie rund um Zoho auf dem aktuellen Stand und holen so das Beste aus Ihrem Setup heraus.

    Zoho Books für europäische Unternehmen

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    Datenqualität im CRM

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    Zertifizierte Experten, vertraut seit 2018.

    Codafish Zoho Premium Partner Abzeichen Codafish Zoho Premium Partner Abzeichen

    Häufig gestellte Fragen zu Zoho Expense

    • Brauche ich einen Beleg-Scanner für Zoho Expense?
      Nein, dieser ist bereits in der mobilen App integriert – sie nutzt Ihre Kamerafunktion. Machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs, den Rest übernimmt Zoho Expense. Die Anwendung erkennt den Text und speichert alle relevanten Daten. Die digitalisierten Belege können Sie anschließend in Zoho Expense weiterbearbeiten, zum Beispiel einem Report zuordnen, Kommentare hinzufügen oder eine Erstattung beantragen.
    • Kann ich Vorschusszahlungen in Zoho Expense berücksichtigen?
      Ja, das ist möglich. Zoho Expense verfügt über einen Vorschuss-Bereich, in dem Sie eintragen, wie viel Geld Sie Ihren Mitarbeitenden für eine Reise zur Verfügung gestellt haben. Sind nach der Reise alle Kosten erfasst und zu einem Report zusammengefasst, lässt sich der Vorschuss mit den tatsächlichen Ausgaben verrechnen. Ein verbleibendes Guthaben kann ausgezahlt oder als Vorschuss für die nächste Reise gespeichert werden.
    • Was ist der Unterschied zwischen Zoho Expense und Zoho Books?
      Zoho Expense funktioniert wie eine Buchhaltungsabteilung, die sich ausschließlich auf Reise- und Spesenabrechnungen konzentriert, während Zoho Books als vollständige Buchhaltungssoftware ebenfalls Belege erfassen und Reisekostenabrechnungen erstellen kann. Zoho Expense bringt zusätzliche Funktionen mit, etwa die Reiseplanung: Sie können Anfragen für Flug- und Zugtickets sowie Hotelbuchungen stellen und genehmigen lassen und anschließend detaillierte Reisekostenabrechnungen erstellen und auswerten. Wir empfehlen die Kombination aus Zoho Expense und Zoho Books – so verwalten Sie Geschäftsreisen in Zoho Expense und übertragen die Belege nahtlos nach Zoho Books.
    • Wie unterstützt codafish bei der Einrichtung von Zoho Expense?
      Als Ihr Zoho Premium Partner konfiguriert codafish Freigabe-Workflows, Spesenrichtlinien und Erstattungsregeln passend zu den Reisegewohnheiten Ihrer Teams und bindet Zoho Expense an Zoho Books an, damit genehmigte Ausgaben direkt in Ihre Buchhaltung einfließen.
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