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Zoho Expense: La herramienta para la digitalización de recibos y la

¿Pierde mucho tiempo en hacer un seguimiento de los gastos de su empresa? ¡Zoho Expense es la solución! Con este software de contabilidad, sus empleados pueden registrar sus recibos digitalmente y crear informes claros sobre los recibos y gastos de viaje.

Zoho Expense ayuda a las empresas a automatizar todo el proceso de gestión de gastos, desde la captura de recibos y la elaboración de informes de gastos hasta las aprobaciones y los reembolsos. Centraliza los datos de gastos, aplica las políticas de la empresa y ofrece una visión clara del gasto. Al eliminar la introducción manual de datos y los recibos en papel, Zoho Expense reduce los errores, agiliza los reembolsos y proporciona a los equipos financieros un mayor control sobre los costes.

Todas las apps de Zoho Finance de un vistazo

Zoho Billing
Zoho Books
Zoho Commerce
Zoho Inventory

Zoho Expense es un software de gestión de gastos que ayuda a las empresas a digitalizar recibos, controlar los gastos de viaje y desembolsos, y agilizar las aprobaciones de reembolso en un solo sistema. Automatiza los informes de gastos, la aplicación de políticas y la planificación de viajes para equipos que viajan o realizan compras habituales en nombre de la empresa. Las empresas suelen usar Zoho Expense cuando la recopilación manual de recibos y las solicitudes de reembolso se vuelven demasiado laboriosas para gestionarlas de forma fiable. Es especialmente adecuado para empresas que quieren una visibilidad precisa y en tiempo real del gasto en viajes y desembolsos sin tener que perseguir recibos en papel.

Empresas que gestionan viajes y solicitudes de gastos frecuentes de sus empleados Empresas que gestionan viajes y solicitudes de gastos frecuentes de sus empleados
Compañías que buscan informes de gastos y aprobaciones más rápidos y sin errores Compañías que buscan informes de gastos y aprobaciones más rápidos y sin errores
Organizaciones que buscan aplicar políticas de gasto de forma automática Organizaciones que buscan aplicar políticas de gasto de forma automática
Equipos que dependen de análisis detallados de viajes y gastos en tiempo real Equipos que dependen de análisis detallados de viajes y gastos en tiempo real
Key Features

Zoho Expense: Funciones principales

Del recibo al reembolso, sin un solo papel de por medio.

Escaneo de recibos con la app móvil

Escaneo de recibos con la app móvil

Fotografíe un recibo y Zoho Expense reconoce y guarda los datos automáticamente.
Planificación de viajes

Planificación de viajes

Solicite y apruebe vuelos, trenes y hoteles antes de que empiece el viaje.
Seguimiento de anticipos

Seguimiento de anticipos

Registre los anticipos de viaje y compénselos automáticamente con los gastos reales.
Flujos de aprobación personalizados

Flujos de aprobación personalizados

Los informes de gastos pasan automáticamente por los aprobadores correctos, según sus políticas.
Integración perfecta con Zoho Books

Integración perfecta con Zoho Books

Los gastos aprobados pasan directamente a su contabilidad, sin volver a introducirlos.
Informes de gastos detallados

Informes de gastos detallados

Desglose el gasto por empleado, proyecto o categoría para detectar tendencias a tiempo.
Zoho Expense escanea recibos

Zoho Expense – Planes y precios

  • Standard

    4.00


    Empiece su prueba gratuita Zoho Expense escanea recibos, genera informes y dirige aprobaciones automáticamente: los gastos de viaje, resueltos antes de volver.
    Premium

    6.00


    Empiece su prueba gratuita Zoho Expense escanea recibos, genera informes y dirige aprobaciones automáticamente: los gastos de viaje, resueltos antes de volver.
  • Standard

    36.00


    Empiece su prueba gratuita Zoho Expense escanea recibos, genera informes y dirige aprobaciones automáticamente: los gastos de viaje, resueltos antes de volver.
    Premium

    60.00


    Empiece su prueba gratuita Zoho Expense escanea recibos, genera informes y dirige aprobaciones automáticamente: los gastos de viaje, resueltos antes de volver.
  • Precios orientativos. Consulte la web de Zoho para conocer los precios actuales. No se requiere tarjeta de crédito para la prueba gratuita. Precios sin impuestos incluidos.

    Icono de Zoho Backstage para Gestión de Eventos
    Ícono de Zoho Books
    Flechas azules y verdes formando una forma geométrica con cuadrados
    Ícono de Zoho Sprints
    Logotipo de formas geométricas superpuestas verdes
    Zoho Expense – Certified Associate

    Más de 300 clientes confían en nosotros · Creamos sistemas digitales desde 2018

    codafish es un Zoho Expense Certified Associate, lo que demuestra una amplia experiencia en gestión de inventario, control de stock y configuración del sistema. Esta certificación garantiza que sus procesos de inventario estén correctamente configurados desde el inicio, con un fuerte enfoque en la precisión, el seguimiento en tiempo real y una integración fluida en sus operaciones empresariales.
    Más de 300 clientes confían en nosotros · Creamos sistemas digitales desde 2018
    Insignia circular roja con el logotipo de Zoho Expense y el texto de asociado certificado. Insignia circular roja con el logotipo de Zoho Expense y el texto de asociado certificado.
    Recursos

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    Descubra las últimas novedades de Zoho, consejos prácticos y contenidos especializados sobre automatización y gestión empresarial. Encuentre recursos que le ayudarán a sacar el máximo partido a sus herramientas y a optimizar su configuración.

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    4,8/5 según 34 reseñas en ProvenExpert

    Expertos certificados, de confianza desde 2018.

    Insignia de Socio Premium de Zoho Codafish Insignia de Socio Premium de Zoho Codafish

    Preguntas frecuentes sobre Zoho Expense

    • ¿Necesito un escáner de recibos para Zoho Expense?
      No, ya está integrado en la app móvil: utiliza la función de cámara de su teléfono. Basta con fotografiar el recibo; el resto lo hace Zoho Expense. La aplicación reconoce el texto y guarda todos los datos relevantes. Después puede seguir editando los documentos digitalizados en Zoho Expense, por ejemplo asignarlos a un informe, añadir comentarios o solicitar un reembolso.
    • ¿Puedo incluir anticipos en Zoho Expense?
      Sí, es posible. Zoho Expense cuenta con una sección de anticipos en la que indica cuánto dinero ha puesto a disposición de sus empleados para un viaje. Una vez registrados todos los gastos tras el viaje y agrupados en un informe, puede compensar el anticipo con los gastos reales. Si queda un saldo a favor, puede abonarse o guardarse como anticipo para el próximo viaje.
    • ¿Cuál es la diferencia entre Zoho Expense y Zoho Books?
      Zoho Expense funciona como un departamento contable centrado únicamente en viajes y gastos, mientras que Zoho Books, como software contable completo, también permite recopilar recibos y crear informes de gastos de viaje. Zoho Expense añade funciones especiales, como la planificación de viajes: puede solicitar y aprobar billetes de avión y tren, así como reservas de hotel, y luego crear y analizar informes detallados de gastos de viaje. Recomendamos combinar Zoho Expense y Zoho Books: así gestiona los viajes de empresa en Zoho Expense y traslada las facturas sin fisuras a Zoho Books.
    • ¿Cómo ayuda codafish con la configuración de Zoho Expense?
      Como su Zoho Premium Partner, codafish configura los flujos de aprobación, las políticas de gastos y las reglas de reembolso según cómo viajan realmente sus equipos, y conecta Zoho Expense con Zoho Books para que los gastos aprobados pasen directamente a su contabilidad.