Migrar un millón de SKU con Pimcore PIM y MDM

Hacer posible lo imposible para una gestión de inventario eficiente: de eso se encarga el sistema de gestión de contenidos (CMS) Pimcore. Le mostramos cómo no solo unos cientos, sino millones de SKU pueden migrarse y gestionarse sin problemas con Pimcore, y cómo codafish le acompaña en el proceso.

El orden, la mitad de la vida

Todos conocemos las frases que nos animan a mantener el orden: embellece la vida y aporta claridad, ya sea en casa o en la contabilidad personal. Archivar los documentos importantes en carpetas bien etiquetadas y a mano es una satisfacción. Lo que en el día a día es agradable, en el mundo empresarial es esencial. En la gestión de inventario, mantener el orden no es negociable — si no, se quejarán tanto la contabilidad como la asesoría fiscal. Sobre todo en el comercio minorista, esa gran palabra que empieza por «O» es la base de cualquier actividad empresarial. ¿Cómo se puede vender mucho de forma eficaz sin tener una visión de conjunto, sobre todo si se vende tanto en local como online? La solución se puede resumir en tres letras: SKU.

Cierre los ojos e imagine que tiene una papelería en un centro urbano. Cada día atiende a clientes de todas las edades, que buscan material para el colegio, para conferencias o para la oficina — desde lápices de mina dura hasta cuadernos, en todas las variantes y colores. Como el negocio va tan bien y usted amplía continuamente su surtido, decide también vender online y abrir una segunda tienda. Entre tantos retos y tareas pendientes, hay algo esencial desde su primera venta: una gestión de inventario estructurada. ¿Cómo, si no, controlar un stock cada vez más diverso, enviar reposiciones o mostrar la cantidad correcta online, si no está todo recogido en un solo sistema? La base de su gestión de inventario puede sentarse fácilmente — o, si ya lleva tiempo como autónomo, mejorarse con un plan de proyecto. Todo lo que necesita son SKU, las Stock Keeping Units: un identificador único, como un número de artículo o producto, que otorga a cada producto rasgos distintivos y permite seguirlo sin esfuerzo en el inventario.

Una abreviatura, muchas posibilidades

Al dividir sus artículos en SKU, solo necesita decidir una lógica a seguir y ya puede empezar. Eso es lo bueno de las Stock Keeping Units: puede construir su número de artículo con las características que mejor le ayuden a reconocer el producto de un vistazo en el día a día — tipo de producto, tamaño, estilo, color o fabricante. Su sistemática no tiene límites.

Tomemos los lápices de su papelería imaginaria. ¿Qué le ayuda mejor a reconocer de un vistazo, por la SKU, de qué lápiz se trata? Puede elegir entre la dureza, el grosor del trazo, la forma, el estuche o algún detalle adicional, como una goma al final del lápiz. Cuanta más información introduzca en su sistema, más precisa será la Stock Keeping Unit.

¿Un ejemplo? ¿Qué le parece LAPIZ-B-HB-002-R? De acuerdo, se parece a una matrícula, pero detrás de estos jeroglíficos podría esconderse esto:

• LAPIZ – SKU de la categoría de producto, es decir, lápiz
• B – SKU del fabricante, llamémosle Mago del Lápiz
• HB – SKU de la dureza del lápiz
• 002 – SKU de un detalle adicional, como la goma al final
• R – SKU del color rojo

Divertido, ¿verdad? Suena casi a un lenguaje secreto para su empresa. Y ese lenguaje secreto le facilitará la vida, puede creernos. Pero donde hay una lógica de numeración de artículos, hace falta un sistema. Y hablando de eso, tenemos una idea para usted.

Su compañero de fatigas para las Stock Keeping Unit: Pimcore

Ya lo sabe, y es especialmente importante en la gestión de inventario: ¡con lápiz y papel no se llega muy lejos! Para un trabajo eficiente y rentable hace falta una gestión digital. Pimcore se propuso resolver precisamente esa cuestión y creó, con su sistema de gestión de contenidos, una plataforma que domina la gestión de productos sin esfuerzo. La solución de código abierto está especializada en Product Information Management (PIM) y Master Data Management (MDM) — en resumen, todo lo necesario para la gestión de productos. Por eso Pimcore es hoy uno de los grandes protagonistas del comercio minorista y, especialmente, del e-commerce, el intercambio electrónico de bienes y servicios por internet. Al estudiar sus funciones, enseguida se pregunta uno: ¿qué es lo que este sistema no puede hacer? Y no es ironía, porque sus capacidades no deben subestimarse. En concreto en Pimcore PIM no hablamos de doscientas o cinco mil SKU — no, hablemos de algo más grande. En palabras: millones de SKU para su gestión de inventario.

Ante todo, debe saber esto: Pimcore PIM entiende la importancia de la automatización en la gestión de almacenes. Imagine tener que mantener manualmente la mercancía de sus papelerías locales y de su tienda online — ningún equipo del mundo podría hacerlo con precisión, y menos de forma sostenida. O piense en gigantes online como Amazon o eBay: mantener el stock manualmente consumiría tiempo, energía y recursos para un rendimiento inaceptable, considerando cuántas compras se realizan online en todo el mundo en tiempo real y cuántos proveedores hay detrás de los productos. No, todos coincidimos: la gestión manual de inventario ya no es propia del siglo XXI, y desde luego no es eficiente. Puede dejarlo tranquilamente en manos de Pimcore. El Product Information Management (PIM) gestiona sin esfuerzo millones de datos de producto en un repositorio, una ubicación central de almacenamiento. Gracias a potentes tecnologías de bases de datos como la indexación y el almacenamiento en caché, además de un modelado de datos flexible, Pimcore puede absorber grandes volúmenes de datos. Además, el sistema puede ejecutarse en hardware potente o en entornos cloud, lo que permite escalabilidad e importación masiva de datos. Y eso es solo la base.

¿Y si además necesita una gestión internacional?

Entonces sus deseos son órdenes. Como plataforma de software de código abierto de uso global, Pimcore ofrece automáticamente distintas jerarquías en las que los datos SKU se organizan para un gran número de países e idiomas. ¿Cómo funciona? Todos los datos se agrupan bajo un identificador único llamado GPI (Global Product Identifier). La información se introduce así y luego se distribuye según los países y sus idiomas correspondientes. Si a estas funciones se suma la integración del Product Information Management en plataformas de comercio digital internacionales, resulta sencillo escalar la Stock Keeping Unit a varios idiomas, escaparates, países y mercados.

Hacer realidad dimensiones inimaginables

Millones y millones de SKU. Una gestión de inventario totalmente automatizada, con conexión opcional a varios mercados. Y todo ello, también a escala internacional. ¿Por dónde empezar? No tiene que responder a estas preguntas usted solo. Como agencia Pimcore con certificación Gold, le apoyamos especialmente en cuestiones complejas, migramos con usted volúmenes de SKU de seis cifras y le acompañamos desde los primeros pasos hasta la puesta en marcha online. Le asesoramos estratégicamente en el diseño de sus SKU, en la (re)catalogación de sus productos, y evaluamos las numerosas funciones de Pimcore según sus necesidades y flujos de trabajo para diseñar un sistema hecho a su medida. Contacte con nosotros y, en una sesión de asesoramiento, definiremos juntos las prioridades de su proyecto digital y trazaremos una hoja de ruta.