So bekam finja
Vertrieb und Kundenbetreuung mit Zoho in den Griff

finja verwaltete die Versicherungsverträge über seinen Maklerpool. Doch für neue Interessenten gab es keinen strukturierten Ablauf, und aussagekräftige Auswertungen fehlten. Mit Zoho CRM hat finja jetzt beides: einen klaren Überblick über Kunden und Interessenten, Zugriffe passend zu jeder Rolle und eine Verbindung zum Maklerpool.

Zwei Kollegen diskutieren in einem modernen Büro mit Skyline im Hintergrund

Ihre Verträge sind gut verwaltet. Doch neue Interessenten werden nicht strukturiert verfolgt, und aussagekräftige Auswertungen fehlen. Die Folge: viel Handarbeit, wenig Überblick über Kunden, Vorgänge und Aufgaben. Dazu die Sorge, dass ein neues System den laufenden Betrieb stört.

Was fehlte

Ein Überblick, der fehlte

Ein Überblick, der fehlte

Für das Geschäft von finja fehlten Funktionen, mit denen man Kunden und Interessenten im Blick behält.
Neue Kontakte strukturiert verfolgen

Neue Kontakte strukturiert verfolgen

Neue Interessenten sollten strukturiert bearbeitet und bewertet werden. Dafür fehlte die Unterstützung.
Zahlen, die etwas aussagen

Zahlen, die etwas aussagen

Auswertungen, die wirklich etwas aussagen, fehlten.
Viel Handarbeit, wenig Überblick

Viel Handarbeit, wenig Überblick

finja wollte manuelle Tätigkeiten reduzieren und Kunden, Vorgänge und Aufgaben klar im Blick haben.
Keine Verbindung zum Maklerpool

Keine Verbindung zum Maklerpool

Das bisherige Programm (Pipedrive) ließ sich nicht mit den Abläufen des Maklerpools verbinden.
Jeder sieht nur, was er sehen soll

Jeder sieht nur, was er sehen soll

Die eigene Struktur der Vermittler und klare Zugriffsrechte mussten in der neuen Lösung abgebildet werden.

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Eine Gruppe von Menschen sitzt und lächelt in einem hellen Büro mit Pflanzen

Im Rahmen ihrer Marktanalyse hat sich finja verschiedene CRM-Lösungen und Wettbewerber angesehen, unter anderem HubSpot. Zuvor hatte das Unternehmen bereits mit Pipedrive gearbeitet, doch dort fehlte die notwendige Verknüpfung mit den Systemen und Besonderheiten des Maklerpools. Zoho überzeugte finja durch den großen Funktionsumfang, die hohe Flexibilität, die Integrationsmöglichkeiten und aus Sicht von finja ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis.

Auf codafish wurde finja aufmerksam, weil codafish bereits für einen anderen Kunden desselben Maklerpools ein ähnliches Projekt umgesetzt hatte. Überzeugt hat finja, dass codafish nicht nur ein tiefes Verständnis für das Zoho-Universum und das Zusammenspiel der einzelnen Anwendungen mitbrachte, sondern auch die Gegenseite des Maklerpools bereits kannte. Dadurch konnten Anforderungen schneller eingeordnet und eine sehr passende Lösung entwickelt werden.

Schwarzes Textlogo 'finja.' mit Punkt Schwarzes Textlogo 'finja.' mit Punkt
Uns war wichtig, einen Partner zu finden, der sowohl unsere Prozesse als auch die Besonderheiten unseres Maklerpools versteht und diese in der Zoho-Welt sinnvoll abbilden kann. Gemeinsam sollten Optimierungspotenziale identifiziert und pragmatische, langfristig tragfähige Lösungen entwickelt werden. Darüber hinaus haben wir großen Wert auf transparente Kommunikation, kurze Reaktionszeiten und eine verlässliche Unterstützung bei dringenden Themen gelegt.

Birgit Boving

Sales Quality Manager

Was wir umgesetzt haben

Die Struktur Ihrer Vermittler Die Struktur Ihrer Vermittler
Die Struktur Ihrer Vermittler
Die Vermittlerstruktur von finja, abgebildet in Zoho CRM.
Jeder sieht, was er sehen soll Jeder sieht, was er sehen soll
Jeder sieht, was er sehen soll
Klare Zugriffsrechte: Wer was sehen und bearbeiten darf, ist festgelegt.
Verbunden mit dem Maklerpool Verbunden mit dem Maklerpool
Verbunden mit dem Maklerpool
Zoho ist mit dem Maklerpool verbunden und auf dessen Besonderheiten abgestimmt.
Feste Abläufe und Automatisierung Feste Abläufe und Automatisierung
Feste Abläufe und Automatisierung
Individuelle Anforderungen, umgesetzt mit festen Abläufen, Automatisierungen und Schnittstellen.

finja bewertet die strategische Betreuung als sehr wertvoll: Das Team hat nicht nur technische Lösungen vorgeschlagen, sondern die Anforderungen der Vermittlerstruktur und die Verbindung zum Maklerpool verstanden und in eine stimmige Gesamtlösung übersetzt.

Die Kommunikation war partnerschaftlich, transparent und lösungsorientiert. Fragen wurden in der Regel schnell beantwortet, auch bei komplexen Anforderungen standen kompetente Ansprechpartner zur Seite, und wenn es bei finja dringend war, war codafish ansprechbar und hat sich um eine Lösung gekümmert. Das Projektmanagement war strukturiert, transparent und effizient, mit nachvollziehbaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen. Auch nach der Umsetzung wurde finja bei offenen Fragen und weiteren Optimierungen zuverlässig unterstützt.

Auf die Frage, ob finja Zoho weiterempfehlen würde, fällt die Antwort klar aus: Ja, definitiv, besonders wegen der Kombination aus CRM, Automatisierung und integrierten Anwendungen wie Bookings und Campaigns, und für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und dabei ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis suchen.

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Die Einführung von Zoho One bewerten wir sehr positiv. Wir haben ein rundum sauberes und leistungsfähiges Produkt erhalten, das sich gut in unsere Systemlandschaft integriert und uns ermöglicht, verschiedene Anforderungen in einer Plattform abzubilden. Insgesamt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis aus unserer Sicht unschlagbar.

Birgit Boving

Sales Quality Manager

Versicherungsvermittler und Finanzdienstleister, die mit einem Maklerpool oder einem übergeordneten Partnersystem arbeiten, stehen vor ähnlichen Fragen wie finja: Die Anbindung bringt Besonderheiten mit sich, die ein CRM abbilden können muss, von individuellen Vermittlerstrukturen bis zu fein abgestuften Sichtbarkeitsrechten. codafish bringt genau das Verständnis mit, das nötig ist, um diese Besonderheiten sauber und nachhaltig in der Zoho-Welt abzubilden.

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