En detalle: Integración de ChatGPT con Zoho, ¿Cómo se hace?

Zoho ofrece herramientas que permiten trabajar digitalmente con multitud de aplicaciones sincronizadas entre sí desde una sola plataforma. Y eso no es todo, Zoho apuesta por el desarrollo continuo mediante actualizaciones, nuevas funciones y mejoras en las características estándar del software. Nos resulta lógico que Zoho también integre con sus propias aplicaciones de software los nuevos trucos técnicos disponibles en el mercado. Desde 2023, hay una herramienta que nos ayuda a la productividad: ChatGPT. El chatbot de IA es un todo-terreno y también un sabelotodo que puede redactar presupuestos, emails y mucho más por nosotros. ¿Ahorrar tiempo? ¿Ampliar conocimientos? ¿Reducir el estrés? Confía en chatGPT. Lo que durante mucho tiempo era solo una utopía, ahora puede convertirse en realidad gracias a ChatGPT. La herramienta se abre fácilmente en el navegador en paralelo a los programas en uso. Pero, ¿podríamos eliminar el engorroso copiar y pegar de nuestra lista de tareas? Esta es precisamente la idea de Zoho, que ha creado una interfaz que permite integrar ChatGPT en su procesador de texto y chat para comunicación.

ChatGPT integrado con Zoho Writer, Notebook y Cliq

No necesitamos tener un máster en informática para dar este paso. Gracias a la interfaz de usuario de Zoho Writer, ChatGPT puede integrarse en un abrir y cerrar de ojos. Te contamos como hacerlo paso a paso:

• Inicia sesión en tu cuenta ChatGPT. A continuación, abre tu Zoho Writer en paralelo y haz clic en la sección Extensiones. Allí aparece la extensión ChatGPT Assistant, que debemos seleccionar.

• Introducimos el siguiente enlace en el navegador: https://plattform.openai.com/account/api-keys. Se nos redirigirá automáticamente a nuestra cuenta ChatGPT, donde aparece nuestra clave API personal. Copiamos exactamente esta clave API y la introducimos en la extensión ChatGPT de Zoho Writer.

Para utilizar ChatGPT basta con dejar la extensión abierta en Zoho Writer. Se utiliza el menú desplegable para seleccionar el tipo de texto que deseamos generar. A continuación, introducimos la solicitud y ChatGPT se iniciará como de costumbre. Si nos gusta la sugerencia, simplemente hacemos clic en «Añadir» y el párrafo se añadirá al documento de texto.

Para conectar el cuaderno de notas digital Zoho Notebook a la herramienta AI, necesitaremos la extensión del navegador Web Clipper. La aplicación puede instalarse fácilmente a través de la web. Para los que utilizan Google Chrome, recomendamos Notebook Web Clipper en la Chrome Web Store. Los usuarios de Firefox pueden instalar Notebook Web Clipper desde Firefox Extensions. La extensión Web Clipper para el navegador no sólo permite guardar capturas de pantalla o páginas web como marcadores, sino que también permite guardar datos y conversaciones de ChatGPT en las notas.

Cómo utilizar la extensión ChatGPT en Zoho Notebook

Abrimos ChatGPT en el navegador y creamos los textos con la herramienta IA. A continuación, hacemos clic en el icono de Zoho Notebook en la parte inferior derecha. La extensión abrirá automáticamente una nueva nota en la que se copiará toda la conversación.

El texto se puede editar o e pueden añadir comentarios. Cuando esté listo, asignamos un título y se hace clic en Hecho.

A continuación, seleccionamos la libreta en la que se desea guardar la nota y pulsamos Guardar.

A veces pasa: tienes que comunicar un mensaje pero te cuesta redactar y otras veces no consigues describir bien las tareas, los comentarios, etc. Esta es exactamente la razón por la que Zoho Cliq abre sus puertas a ChatGPT para que podamos integrar la aplicación – existen dos maneras de hacerlo:

1. Como extensión: Esta es la opción más rápida donde cada usuario tiene que introducir su API propia de su cuenta ChatGPT.

2. Como bot de creación manual: Añadir la integración de esta forma es complejo, pero ofrece la ventaja de que puedes añadir el bot ChatGPT a chats de grupo. Debes decidir por ti mismo hasta qué punto esto resulta eficiente y necesario.

Variante 1: Instalación de la extensión ChatGPT

• Abrimos nuestra cuenta Zoho Cliq y hacemos clic en el icono de extensión en el menú superior.

• Buscamos en la lista ChatGPT desde la barra de búsqueda, abrimos la extensión e la instalamos con un clic del ratón.

• Leemos y aceptamos las condiciones de uso y hacemos clic de nuevo en Instalar.
• Marcamos la casilla de actualización automática en la pantalla de instalación y pulsamos Instalar.
• En cuanto finalice la instalación, ChatGPT se pondrá en contacto con un mensaje. Hacemos clic en el botón Get Started del mensaje.
• En este paso ChatGPT pedirá varias autorizaciones. En necesario leerlas atentamente y concederlas a la herramienta.

• Leemos y aceptamos las condiciones de uso de ChatGPT.
• Una vez instalado ChatGPT,se puede seleccionar en Chat «Configurar», si deseamos configurar la extensión para toda la organización o si cada usuario debe configurarla individualmente. Si opta por esta última opción, cada usuario deberá realizar todo el proceso de instalación. Si desea configurar la extensión para toda la organización, cada usuario sólo tendrá que realizar los pasos del proceso a partir del paso 5.
• Para configurar, introduzca la palabra Bearer y su clave API ChatGPT en la máscara y haga clic en Guardar. La instalación ha finalizado y ya puede empezar.

Para instalar ChatGPT como bot en chats de grupo, hay que intervenir más a fondo en la programación. En este caso es recomendable hacerle el encargo al informático de la organización o a un proveedor de servicios informáticos. El primer paso es hacer clic en «Crear Bot» en «Bots y Herramientas» en la configuración de la cuenta de Zoho Cliq. A continuación, asignemos un nombre al bot que vamos a crear, por ejemplo ChatGPT, y se configuran las opciones de acceso del bot en los canales correspondientes. Para implementar la función correctamente, se debe eliminar el código estándar para insertar el código de la implementación de ChatGPT. Una vez hecho esto, se debe introducir la clave API ChatGPT en el código en el portador de la línea de token en lugar de los caracteres X. Esto completa el bot. Para añadirlo al canal correspondiente, también se debe eliminar el código estándar en la configuración del controlador del bot, insertar un código específico e introducir la clave API correspondiente.