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Rumbo a nuevas alturas digitales con Zoho — enretec Suisse

Descubre cómo enretec Suisse transformó, junto con codafish, su sistema fragmentado en una plataforma totalmente digital y automatizada con Zoho One. Desde la implementación de Zoho CRM y la automatización de procesos clave hasta la integración del comercio electrónico, la logística y el marketing, este caso demuestra cómo una solución Zoho personalizada puede hacer las operaciones diarias más eficientes, transparentes y escalables.

La empresa familiar enretec Suisse, con sede en Suiza, está especializada en la eliminación adecuada de residuos que contienen amalgama. Su objetivo: hacer que el día a día de sus clientes sea más seguro y sencillo, al tiempo que desarrolla conceptos sostenibles para la protección del medio ambiente y los recursos. Se centra en la tecnología moderna, los procesos eficientes y la gestión medioambiental responsable.


Esta exitosa filosofía le valió a enretec Suisse una fiel cartera de clientes en toda Suiza, pero el director general, Martin Dietrich, estaba convencido de que aún quedaba un gran potencial sin explotar en los procesos empresariales de la compañía. Las herramientas inconexas, los flujos de trabajo en papel y el mantenimiento manual de los datos iban a pasar a ser cosa del pasado. «Nuestro objetivo era crear una plataforma central que nos ofreciera una visión de 360 grados de nuestros clientes», explica Martin Dietrich al describir los fundamentos para poner en marcha el proyecto de digitalización. «Para nosotros era especialmente importante optimizar nuestros procesos de pedidos e integrar una potente solución de marketing para llegar a nuestros clientes de forma específica y eficiente».


El resultado deseado estaba claro, pero ¿cuál era la hoja de ruta y quién acompañaría a enretec Suisse en este viaje? Martin Dietrich y su equipo se propusieron encontrar la solución adecuada.

«Nuestro objetivo era crear una plataforma central que nos ofreciera una visión de 360 grados de nuestros clientes para nosotros era especialmente importante optimizar nuestros procesos de pedidos e integrar una potente solución de marketing para llegar a nuestros clientes de forma específica y eficiente».

Martin Dietrich

Managing Director
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El equipo de enretec Suisse sabía exactamente qué requisitos debía cumplir el nuevo sistema CRM y comenzó la búsqueda con unas directrices claras: «Comparamos diferentes soluciones de software en cuanto a sus funciones, costes y viabilidad a largo plazo», explica Martin Dietrich. «Para ello, también utilizamos ChatGPT para investigar las características de rendimiento, comparar sistemas y contrastarlas con nuestros requisitos». ¿El resultado de esta investigación? Zoho.


Ahora solo faltaba encontrar al socio adecuado para llevar a cabo el proyecto. Tras mantener conversaciones con varios proveedores de la zona de Berlín, que sin embargo no lograron convencer a enretec Suisse, el equipo dio finalmente con codafish.

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Reto

enretec Suisse trabajaba con un sistema fragmentado compuesto por aplicaciones independientes, herramientas en la nube, procesos basados en papel y tareas manuales de gestión de datos. La empresa necesitaba digitalizar y optimizar sus procesos, así como obtener una visión centralizada de 360° de sus clientes.
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Solución

codafish implementó Zoho One como plataforma digital central, con Zoho CRM como núcleo. Se desarrollaron estructuras de datos personalizadas, workflows, Blueprints, integraciones y automatizaciones para optimizar los procesos de pedidos y recogidas. Además, Zoho Campaigns permitió implementar una automatización de marketing personalizada y multilingüe.
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Resultado

enretec Suisse logró reducir significativamente las tareas manuales, estandarizar procesos, aumentar la transparencia y ahorrar tiempo valioso en las operaciones diarias. Con Zoho One, la empresa cuenta ahora con una plataforma escalable que permite trabajar de forma más eficiente y mejorar la comunicación con sus clientes.
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Cuando preguntas a codafish cómo comienza el diseño de un nuevo sistema de software, la respuesta es siempre la misma: con los fundamentos. Por ello, la Fase I del proyecto se centró por completo en introducir Zoho como base tecnológica y configurar un sistema operativo integral para toda la empresa.

En concreto, esta fase incluyó la configuración de la gestión de usuarios, roles y permisos; la configuración de aplicaciones esenciales como el correo electrónico, las herramientas de comunicación y las aplicaciones ofimáticas; el establecimiento de una estructura corporativa unificada, incluyendo el dominio, el diseño y los elementos de identidad corporativa; así como la creación de una arquitectura de sistemas escalable para futuras ampliaciones.

 

Fase II del proyecto – Implementación de la joya de la corona: Zoho CRM

Un CRM potente es esencial para el éxito de cualquier empresa. Tras establecer los fundamentos, el equipo de codafish se centró en la implementación de Zoho CRM como plataforma central de ventas.

Se configuraron y estructuraron todos los módulos relevantes, incluidos contactos, clientes, distribuidores, pedidos y productos. Zoho CRM también se conectó con el correo electrónico, los calendarios y la gestión de tareas.

codafish se centró exclusivamente en las funcionalidades realmente necesarias y desactivó aquellas que no eran relevantes para simplificar los procesos dentro del sistema. Para cumplir con los requisitos específicos del sector de enretec Suisse, el equipo también desarrolló estructuras de datos personalizadas y plantillas de correo electrónico multilingües para los procesos de comunicación y transacciones gestionados por el sistema.

Pero eso no fue todo: para representar todos los procesos empresariales de la forma más eficiente posible, codafish diseñó campos y estructuras de datos personalizados, implementó lógicas de procesos y estados – por ejemplo, para los estados de los pedidos y de la gestión de residuos –, integró datos logísticos y referencias externas, y optimizó las vistas de listas, detalles y trabajo para los equipos operativos.

El resultado: un modelo de datos personalizado y perfectamente adaptado a los requisitos de enretec Suisse. Solo quedaba un último paso: la automatización.

Dos hombres discutiendo en una mesa con un portátil y tazas de café

«Nos hemos sentido muy bien acompañados durante todo el proyecto. codafish ha comprendido nuestras necesidades, ha desarrollado soluciones adecuadas y nos ha guiado a través de las distintas fases del proyecto con una estrategia clara. Además, nuestras preguntas y dudas se han resuelto de forma rápida y competente, y gracias a la estrecha colaboración hemos podido tomar decisiones con rapidez: todo ello de forma absolutamente fiable, agradable y profesional».

Martin Dietrich

Managing Director

En retrospectiva, Martin Dietrich puede afirmar que la implantación de Zoho One supuso un paso importante hacia la digitalización. Gracias a la automatización de diversos procesos, se redujeron las tareas manuales, se estandarizaron los flujos de trabajo, se ahorró un tiempo valioso en las operaciones diarias y la eficiencia general de la empresa mejoró de forma significativa.

 

«Gracias a Zoho Campaigns, ahora podemos planificar y llevar a cabo nuestras actividades de marketing de forma específica y evaluar su éxito con total transparencia, recomendaríamos Zoho sin dudarlo. Al tratarse de una plataforma muy flexible y potente, el software se puede adaptar de forma personalizada a las necesidades de cada empresa y destaca por su amplia gama de aplicaciones integradas y su gran escalabilidad».

Martin Dietrich

Managing Director
 
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