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Zoho Contracts: Die praktische Lösung für digitales Vertragsmanagement

Von der Erstellung eines Vertrags bis zur Unterschrift, und darüber hinaus: Mit der Contract-Lifecycle-Management-Software Zoho Contracts können Sie Verträge schnell und einfach erstellen, bearbeiten, abstimmen und verwalten.
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Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg steuern

Zoho Contracts unterstützt Unternehmen dabei, Verträge zentral zu erstellen, zu verhandeln, abzuschließen und zu verwalten. Die Lösung deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab – von der Erstellung und Freigabe über die Ausführung bis hin zu Verlängerungen und Compliance. Automatisierte Workflows, Versionskontrolle und transparente Fristen sorgen für geringere Risiken und bessere Kontrolle über alle Verträge.

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Key Features

Für wen ist Zoho Contracts geeignet?

Zoho Contracts ist für Teams konzipiert, die Verträge entwerfen, verhandeln und verwalten müssen, ohne den Überblick über Versionen, Freigaben oder wichtige Termine zu verlieren, die in E-Mail-Verläufen verschwinden.

Rechtsabteilungen, die den Überblick über Vertragsversionen verlieren

Rechtsabteilungen, die den Überblick über Vertragsversionen verlieren

Mehrere überarbeitete Entwürfe kursieren per E-Mail, ohne eine klare verbindliche Version. Niemand kann mit Sicherheit sagen, welche Fassung gerade aktuell ist.
Unternehmen, die Verlängerungsfristen verpassen

Unternehmen, die Verlängerungsfristen verpassen

Verträge verlängern sich automatisch oder laufen aus, bevor es jemand bemerkt. Was eine routinemäßige Entscheidung hätte sein sollen, wird zu einer ungeplanten Kostenfalle oder Verpflichtung.
Organisationen mit Bedarf an strukturierten Freigabe-Workflows

Organisationen mit Bedarf an strukturierten Freigabe-Workflows

Verträge stocken, weil unklar ist, wer was in welcher Reihenfolge freigeben muss. Die Freigabe verzögert sich allein wegen fehlender Prozesse.
Unternehmen, die Verträge mit E-Signatur verbinden möchten

Unternehmen, die Verträge mit E-Signatur verbinden möchten

Es gibt keinen nahtlosen Weg vom finalen Entwurf zum unterschriebenen, bindenden Dokument. Jede Übergabe zur Unterschrift bedeutet Export, erneuten Upload oder Tool-Wechsel.
Teams, die Konditionen mit mehreren Beteiligten verhandeln

Teams, die Konditionen mit mehreren Beteiligten verhandeln

Überarbeitungen und Gegenvorschläge wandern als separate Anhänge hin und her. Den Überblick zu behalten, wer was warum geändert hat, wird zur eigenen Aufgabe.
Unternehmen mit Bedarf an voller Übersicht über den Vertragsstatus

Unternehmen mit Bedarf an voller Übersicht über den Vertragsstatus

Niemand hat eine einzige Sicht darauf, welche Verträge im Entwurf, in Verhandlung, auf Unterschrift wartend oder bereits aktiv sind. Der Status lebt im Postfach einer einzelnen Person, nicht in einem System.

Features

Zoho Contracts: Wichtigste Funktionen

Zoho Contracts deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab, vom ersten Entwurf bis zur laufenden Verpflichtungsverfolgung nach der Unterschrift. Entwurfs- und Verhandlungstools lassen Teams aus einer gemeinsamen Klausel-Bibliothek mit Echtzeit-Überarbeitung und vollständiger Versionshistorie arbeiten, während Freigabe- und Nachverfolgungsfunktionen Verträge durch die richtigen Personen bewegen und Verlängerungen melden, bevor sie zur Überraschung werden. Auswertungstools bieten ein durchsuchbares Archiv, Verpflichtungs-Tracking und Dashboards, sodass Sie immer genau wissen, wo jeder Vertrag steht.

Klausel-Bibliothek

Klausel-Bibliothek

Verträge schneller aus vorab genehmigten Klauseln erstellen und die Rechtssprache über jedes versendete Dokument hinweg konsistent halten.
Echtzeit-Überarbeitung

Echtzeit-Überarbeitung

Konditionen gemeinsam mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren verhandeln, sodass jeder genau sieht, was sich geändert hat und warum.
Versionshistorie

Versionshistorie

Jeder Entwurf wird automatisch gespeichert, sodass nie Unklarheit darüber besteht, welche Version tatsächlich aktuell ist.
Strukturierte Freigabe-Workflows

Strukturierte Freigabe-Workflows

Verträge an die richtigen Personen in der richtigen Reihenfolge weiterleiten, damit die Freigabe nie an unklaren Zuständigkeiten hängen bleibt.
Verlängerungs- und Ablaufbenachrichtigungen

Verlängerungs- und Ablaufbenachrichtigungen

Benachrichtigt werden, bevor sich ein Vertrag automatisch verlängert oder ausläuft, damit wichtige Termine nie eine Überraschung sind.
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Zoho-Sign-Integration

Zoho-Sign-Integration

Einen fertigen Vertrag direkt zur Unterschrift weiterleiten, ohne Export, erneuten Upload oder Wechsel zwischen getrennten Tools.
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Vertragsarchiv

Vertragsarchiv

Jeden Vertrag aus einem zentralen Archiv durchsuchen und filtern, damit nichts im Postfach oder auf dem Desktop einer einzelnen Person vergraben bleibt.
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Verpflichtungs-Tracking

Verpflichtungs-Tracking

Leistungen und Zusagen zu jedem Vertrag nachverfolgen, damit nichts, was auf Papier vereinbart wurde, in der Praxis vergessen wird.
Individuelle Berichte & Dashboards

Individuelle Berichte & Dashboards

Vertragswert, Status und anstehende Verlängerungen auf einen Blick sehen, ohne vor jedem Review manuell Zahlen zusammenzutragen.
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Zoho One Ein Paket für jeden Bedarf

Zoho One ist eine umfassende Software-Suite mit über 50 Anwendungen, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, vernetzen und optimieren können. Betrachten Sie Zoho One als das Betriebssystem für Ihr Unternehmen.

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Flexible Preise ohne langfristige Bindung

Standard

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Vertragserstellung und ‑verwaltung
Klauselbibliothek und Vorlagen
Automatisierte Workflows
Genehmigungs‑ und Verhandlungsfunktionen
eSign‑Integration

Standard

year

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Alles Wesentliche:
Massen-E-Mails
Benutzerdefinierte Module
Workflows
Taktungen

Professional

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Standout features
Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen
Massenversand von Verträgen
Unterstützung mehrerer Organisationen
Nachverfolgung von Vertragspflichten
Erweiterte Analysen und Berichte

Professional

year

€480.00
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Alles Wesentliche:
Massen-E-Mails
Benutzerdefinierte Module
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Taktungen

Premium

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Personalización de marca (logo y dominio)
Opciones de residencia de datos
Inicio de sesión único (SSO)
Acceso API para integraciones
Políticas avanzadas y de gobernanza

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Políticas avanzadas y de gobernanza

Häufig gestellte Fragen zu Zoho Contracts

Alles Wichtige zur Vertragsverwaltung mit Zoho Contracts.

Codafish Teammitglied Alboraida Gonzalez Porträt von Andreas Wroblewski vom Codafish Team

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