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Gestión digital de contratos con Zoho Contracts

Desde la creación del contrato hasta la firma: Gestione el ciclo de vida de su contrato. Zoho Contracts le ayuda a crear, editar, coordinar y gestionar sus contratos de forma rápida y sencilla.
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Todas las aplicaciones de Zoho Legal de un vistazo

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Gestiona contratos a lo largo de todo su ciclo de vida

Zoho Contracts ayuda a las empresas a crear, negociar, ejecutar y gestionar contratos desde una plataforma centralizada. Optimiza cada fase del ciclo de vida contractual, desde la redacción y las aprobaciones hasta las renovaciones y el cumplimiento normativo. Gracias a flujos de trabajo automatizados, control de versiones y visibilidad clara de plazos y obligaciones, Zoho Contracts reduce riesgos y mejora el control de los acuerdos.

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Key Features

¿Para quién es adecuado Zoho Contracts?

Zoho Contracts está diseñado para equipos que necesitan redactar, negociar y gestionar contratos sin perder el control de versiones, aprobaciones o fechas clave que se pierden en hilos de correo.

Equipos legales que pierden el control de versiones de contratos

Equipos legales que pierden el control de versiones de contratos

Varios borradores revisados circulan por correo sin una versión de referencia clara. Nadie puede afirmar con seguridad cuál es la versión vigente.
Empresas que se pasan plazos de renovación

Empresas que se pasan plazos de renovación

Los contratos se renuevan automáticamente o vencen antes de que nadie lo note. Lo que debería ser una decisión rutinaria se convierte en un coste o compromiso no planificado.
Organizaciones que necesitan flujos de aprobación estructurados

Organizaciones que necesitan flujos de aprobación estructurados

Los contratos se estancan porque no está claro quién debe aprobar qué, ni en qué orden. La aprobación se retrasa simplemente por falta de proceso.
Empresas que quieren conectar contratos con firma electrónica

Empresas que quieren conectar contratos con firma electrónica

No hay un camino fluido del borrador final al documento firmado y vinculante. Cada traspaso a la firma implica exportar, volver a subir el archivo o cambiar de herramienta.
Equipos que negocian condiciones con varias partes

Equipos que negocian condiciones con varias partes

Las revisiones y contrapropuestas van y vienen como archivos adjuntos separados. Llevar la cuenta de quién cambió qué, y por qué, se convierte en un trabajo aparte.
Empresas que necesitan visibilidad total del estado del contrato

Empresas que necesitan visibilidad total del estado del contrato

Nadie tiene una vista única de qué contratos están en borrador, en negociación, pendientes de firma o ya activos. El estado vive en la bandeja de entrada de una persona, no en un sistema.

Features

Zoho Contracts: Funciones principales

Zoho Contracts cubre todo el ciclo de vida del contrato, desde el primer borrador hasta el seguimiento continuo de obligaciones tras la firma. Las herramientas de redacción y negociación permiten a los equipos trabajar desde una biblioteca de cláusulas compartida con revisión en tiempo real e historial de versiones completo, mientras que las funciones de aprobación y seguimiento mantienen los contratos avanzando por las personas adecuadas y avisan de las renovaciones antes de que sean una sorpresa. Las herramientas de informes ofrecen un repositorio con búsqueda, seguimiento de obligaciones y paneles, para que sepa siempre exactamente cómo está cada contrato.

Biblioteca de cláusulas

Biblioteca de cláusulas

Redacte contratos más rápido a partir de cláusulas preaprobadas, manteniendo un lenguaje legal coherente en cada documento que envía su equipo.
Revisión en tiempo real

Revisión en tiempo real

Negocie condiciones juntos con cambios y comentarios rastreados, para que todos vean exactamente qué cambió y por qué.
Historial de versiones

Historial de versiones

Cada borrador se guarda automáticamente, para que nunca haya confusión sobre cuál es la versión vigente.
Flujos de aprobación estructurados

Flujos de aprobación estructurados

Dirija los contratos a las personas adecuadas en el orden correcto, para que la aprobación nunca se estanque por responsabilidades poco claras.
Alertas de renovación y vencimiento

Alertas de renovación y vencimiento

Reciba una notificación antes de que un contrato se renueve automáticamente o venza, para que las fechas importantes nunca le pillen por sorpresa.
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Integración con Zoho Sign

Integración con Zoho Sign

Envíe un contrato finalizado directamente a la firma, sin exportar, volver a subir el archivo ni cambiar entre herramientas separadas.
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Repositorio de contratos

Repositorio de contratos

Busque y filtre todos los contratos desde un archivo central, para que nada quede enterrado en la bandeja de entrada o el escritorio de alguien.
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Seguimiento de obligaciones

Seguimiento de obligaciones

Haga seguimiento de entregables y compromisos vinculados a cada contrato, para que nada acordado sobre el papel se olvide en la práctica.
Informes y paneles personalizados

Informes y paneles personalizados

Vea de un vistazo el valor del contrato, su estado y las próximas renovaciones, sin recopilar cifras manualmente antes de cada revisión.
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Zoho One Un paquete para todas sus necesidades

Zoho One es un paquete de software con más de 50 aplicaciones que le permite digitalizar, conectar y optimizar los procesos de su empresa. Piénselo como el sistema operativo de su negocio.

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Puede contratar Zoho One como un paquete completo o elegir aplicaciones y paquetes individuales. Sea cual sea la opción que elija, ahorrará tiempo y optimizará sus costes.

Precios Flexibles, Sin Compromiso a Largo Plazo

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Creación y gestión de contratos
Biblioteca de cláusulas y plantillas
Automatización de flujos de trabajo
Herramientas de aprobación y negociación
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Todo lo básico:
Correo electrónico masivo
Módulos personalizados
Flujos de trabajo
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Roles y permisos personalizados
Envío masivo de contratos
Soporte para múltiples organizaciones
Seguimiento de obligaciones contractuales
Análisis y reportes avanzados

Professional

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€480.00
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Todo lo básico:
Correo electrónico masivo
Módulos personalizados
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Premium

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Todo lo que se incluye en la edición Profesional +
Historial de auditorías
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eDiscovery y DRP
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Preguntas frecuentes sobre Zoho Contracts

Todo lo que necesita saber sobre la gestión de contratos con Zoho Contracts.

Hombre en traje azul y gafas sonriendo al aire libre Retrato de Patricia Lopez, Especialista en Marketing en Codafish

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