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Zoho Sign: Die smarte Software für digitale Signaturen

Keine Lust mehr auf unnötige Druckaufträge und die gute alte Hauspost, um Unterschriften einzuholen? Dann holen Sie sich Zoho Sign!

Alle Zoho Legal-Apps auf einen Blick

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Mit Zoho Sign versenden, unterschreiben und verwalten Sie Dokumente von überall – kein Drucken, kein Hinterherlaufen, keine Verzögerungen. Verfolgen Sie jedes Dokument in Echtzeit und automatisieren Sie wiederkehrende Workflows, ganz ohne Ihre gewohnten Tools zu verlassen. Egal, ob Sie einen einzelnen Vertrag abschließen oder monatlich Hunderte von Signaturanfragen verwalten – Zoho Sign wächst mit Ihnen und gibt Ihrem gesamten Team eine gemeinsame Übersicht darüber, was unterschrieben ist, was noch aussteht und wo nachgehakt werden muss.

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Key Features

Für wen ist Zoho Sign geeignet?

Unternehmen, die regelmäßig Verträge und Vereinbarungen versenden

Unternehmen, die regelmäßig Verträge und Vereinbarungen versenden

Es gehen Tage verloren, während man auf die Unterschrift per Post oder gescannter E-Mail wartet. Was Minuten dauern sollte, zieht sich über eine Woche hin.
Gemeinnützige Organisationen, die unterschriebene Einwilligungen einholen

Gemeinnützige Organisationen, die unterschriebene Einwilligungen einholen

Unterschriebene Einwilligungen oder Genehmigungen von Mitgliedern, Freiwilligen oder Begünstigten sind nötig. Ein papierlastiger Prozess verlangsamt Arbeit, die eigentlich einfach sein sollte.
Organisationen mit Bedarf an rechtskonformen Signaturen

Organisationen mit Bedarf an rechtskonformen Signaturen

Grenzüberschreitend tätige Teams brauchen Signaturen, die nach Standards wie eIDAS, dem ESIGN Act und UETA als rechtsverbindlich anerkannt sind. Eine generische E-Signatur reicht dafür nicht immer aus.
Teams, die schneller unterschriebene Dokumente erhalten möchten

Teams, die schneller unterschriebene Dokumente erhalten möchten

Ein Abschluss, ein Onboarding oder ein Projektstart wird durch eine verzögerte Unterschrift aufgehalten. Jeder Tag Verzögerung verursacht echte Kosten.
Unternehmen mit hohem Volumen an wiederkehrenden Dokumenten

Unternehmen mit hohem Volumen an wiederkehrenden Dokumenten

Derselbe Dokumenttyp wird immer wieder zur Unterschrift versendet, und ihn jedes Mal neu aufzubauen verschwendet Zeit, die Vorlagen sparen könnten.
Organisationen mit Bedarf an vollständigem Audit-Trail für jede Signatur

Organisationen mit Bedarf an vollständigem Audit-Trail für jede Signatur

Unterschriebene Dokumente müssen nachvollziehbar und rechtssicher sein, mit einem klaren Nachweis, wer wann und von wo unterschrieben hat.

Features

Zoho Sign: Wichtigste Funktionen

Zoho Sign deckt alles ab, vom Versand eines Dokuments zur Unterschrift bis zum belastbaren Nachweis jeder ausgeführten Aktion. Signatur- und Versandtools erleichtern das Einholen von Unterschriften mehrerer Personen mithilfe wiederverwendbarer Vorlagen und mobilem Zugriff, während Sicherheits- und Compliance-Funktionen sicherstellen, dass jede Signatur rechtsverbindlich und vollständig nachvollziehbar ist. Verwaltungs- und Integrationstools ermöglichen den Massenversand von Dokumenten, das Auslösen von Signaturen direkt aus CRM oder Contracts sowie zusätzliche Verifizierung für risikoreiche Vereinbarungen.

Rechtsverbindliche Signaturen

Jede Signatur erfüllt internationale Standards wie eIDAS, den ESIGN Act und UETA, sodass Dokumente Bestand haben, wenn es darauf ankommt.

Detaillierter Audit-Trail

Jede Aktion wird protokolliert, von wer ein Dokument geöffnet hat bis wann unterschrieben wurde, für einen belastbaren Nachweis, falls er je benötigt wird.

Mobiles Unterschreiben

Signaturen per Smartphone leisten oder anfordern, sodass ein Abschluss nie darauf warten muss, dass jemand wieder am Schreibtisch sitzt.

Rechtsverbindliche Signaturen

Jede Signatur erfüllt internationale Standards wie eIDAS, den ESIGN Act und UETA, sodass Dokumente Bestand haben, wenn es darauf ankommt.

Detaillierter Audit-Trail

Jede Aktion wird protokolliert, von wer ein Dokument geöffnet hat bis wann unterschrieben wurde, für einen belastbaren Nachweis, falls er je benötigt wird.

Bankensichere Verschlüsselung

Dokumente werden in jeder Phase mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt, sensible Vereinbarungen bleiben so bei Übertragung und Speicherung sicher.

Massenversand

Dasselbe Dokument gleichzeitig an Hunderte Empfänger senden, ideal für Onboarding-Formulare, Richtlinien-Updates oder saisonale Vereinbarungen.

Zoho-CRM- & -Contracts-Integration

Eine Signaturanfrage direkt aus einem Deal oder Vertrag heraus auslösen, ohne die App zu verlassen, in der Sie gerade arbeiten.

Zusätzliche Unterzeichner-Verifizierung

Für risikoreiche Dokumente zusätzliche Verifizierung wie SMS-Codes oder Ausweisprüfungen hinzufügen, ohne den Alltag beim Unterschreiben zu verlangsamen.
Kostenlose Testphase beginnen
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Zoho One Ein Paket für jeden Bedarf

Zoho One ist eine umfassende Software-Suite mit über 50 Anwendungen, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, vernetzen und optimieren können. Betrachten Sie Zoho One als das Betriebssystem für Ihr Unternehmen.

Ob als Komplettpaket oder als einzelne Anwendungen und Pakete: Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden – Sie sparen Zeit und Kosten.

Standard

month

Standout features
Funktionen der kostenlosen Version +
25 Umschläge pro Benutzer und Monat
Genehmigungsworkflows
Umschläge per SMS bereitstellen
Mit DSC signieren, die nicht von Zoho stammen

Standard

year

Standout features
Alles Wesentliche:
Massen-E-Mails
Benutzerdefinierte Module
Workflows
Taktungen

Professional

month

Standout features
Todo lo que se incluye en el plan Estándar +
Sobres ilimitados
Plantillas ilimitadas
Marca y personalización
Archivos adjuntos del firmante

Professional

year

Standout features
Alles Wesentliche:
Massen-E-Mails
Benutzerdefinierte Module
Workflows
Taktungen

Enterprise

month

Standout features
Todo lo que se incluye en el plan Profesional +
Envío masivo y firma masiva
SignForms
Firma presencial
Cobro de pagos

Enterprise

year

Standout features
Todo lo que se incluye en el plan Profesional +
Envío masivo y firma masiva
SignForms
Firma presencial
Cobro de pagos

Häufig gestellte Fragen zu Zoho Sign

Alles Wichtige zu digitalen Signaturen mit Zoho Sign.

Jannike Leser vom Codafish Team Eine Frau mit Dutt-Frisur lächelt im Freien mit Grün im Hintergrund

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