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Zoho Sign: El software inteligente para firmas digitales

¿Cansado de trabajos de impresión innecesarios y del viejo correo interno para recoger firmas? Entonces, ¡consiga Zoho Sign!
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Todas las aplicaciones de Zoho Legal de un vistazo

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Una plataforma, cada firma bajo control

Con Zoho Sign, envía, firma y gestiona documentos desde cualquier lugar — sin impresiones, sin perseguir firmas, sin demoras. Realice un seguimiento de cada documento en tiempo real y automatice flujos de trabajo recurrentes, sin salir de las herramientas que ya utiliza. Ya sea que esté cerrando un solo contrato o gestionando cientos de solicitudes de firma al mes, Zoho Sign crece con usted, dando a todo su equipo una vista compartida de lo que está firmado, lo que está pendiente y lo que necesita un recordatorio.

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Key Features

¿Para quién es adecuado Zoho Sign?

Empresas que envían contratos y acuerdos con regularidad

Empresas que envían contratos y acuerdos con regularidad

Se pierden días esperando que la firma vuelva por correo postal o escaneada. Lo que debería tardar minutos acaba tardando una semana.
Entidades sin ánimo de lucro que recogen consentimientos firmados

Entidades sin ánimo de lucro que recogen consentimientos firmados

Se necesitan consentimientos o aprobaciones firmadas de miembros, voluntarios o beneficiarios. Un proceso lleno de papeleo ralentiza un trabajo que debería ser sencillo.
Organizaciones que necesitan firmas legalmente conformes

Organizaciones que necesitan firmas legalmente conformes

Los equipos internacionales necesitan firmas reconocidas como legalmente vinculantes bajo estándares como eIDAS, la ESIGN Act y UETA. Una firma electrónica genérica no siempre basta.
Equipos que buscan una respuesta más rápida en documentos firmados

Equipos que buscan una respuesta más rápida en documentos firmados

Un acuerdo, una incorporación o el inicio de un proyecto se frena por una firma retrasada. Cada día de retraso tiene un coste real.
Empresas que gestionan un alto volumen de documentos recurrentes

Empresas que gestionan un alto volumen de documentos recurrentes

El mismo tipo de documento se envía a firmar una y otra vez, y volver a construirlo cada vez desperdicia el tiempo que las plantillas podrían ahorrar.
Organizaciones que necesitan un historial de auditoría completo en cada firma

Organizaciones que necesitan un historial de auditoría completo en cada firma

Los documentos firmados deben ser trazables y defendibles, con un registro claro de quién firmó qué, cuándo y desde dónde.

Features

Zoho Sign: Funciones principales

Zoho Sign cubre todo, desde enviar un documento a firmar hasta mantener un registro defendible de cada acción realizada. Las herramientas de firma y envío facilitan recopilar firmas de varias personas usando plantillas reutilizables y acceso móvil, mientras que las funciones de seguridad y cumplimiento garantizan que cada firma sea legalmente vinculante y totalmente trazable. Las herramientas de gestión e integración permiten enviar documentos de forma masiva, activar firmas directamente desde el CRM o los contratos, y añadir verificación adicional para acuerdos de alto riesgo.

Flujos con varios firmantes

Flujos con varios firmantes

Recopile firmas de varias personas en un orden definido, cada firmante recibe una notificación automática en cuanto le toca.
Plantillas personalizadas

Plantillas personalizadas

Reutilice plantillas de marca para documentos recurrentes, sin reconstruir el mismo contrato desde cero cada vez.
Firma móvil

Firma móvil

Firme o solicite firmas desde el móvil, para que un acuerdo nunca tenga que esperar a que alguien vuelva a su escritorio.
Firmas con validez legal

Firmas con validez legal

Cada firma cumple con estándares internacionales como eIDAS, la ESIGN Act y UETA, para que los documentos sean válidos cuando importa.
Historial de auditoría detallado

Historial de auditoría detallado

Cada acción queda registrada, desde quién abrió un documento hasta cuándo lo firmó, dándole un registro defendible si alguna vez lo necesita.
Cifrado de nivel bancario

Cifrado de nivel bancario

Los documentos están protegidos con cifrado AES de 256 bits en cada fase, manteniendo seguros los acuerdos sensibles en tránsito y almacenamiento.
Envío masivo

Envío masivo

Envíe el mismo documento a cientos de destinatarios a la vez, ideal para formularios de incorporación, actualizaciones de políticas o acuerdos estacionales.
Integración con Zoho CRM y Contracts

Integración con Zoho CRM y Contracts

Active una solicitud de firma directamente desde una oportunidad o contrato, sin salir de la app en la que ya está trabajando.
Opciones de verificación de firmantes

Opciones de verificación de firmantes

Añada verificación adicional, como códigos SMS o comprobación de identidad, para documentos de alto riesgo, sin ralentizar la firma habitual.
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Zoho One Un paquete para todas sus necesidades

Zoho One es un paquete de software con más de 50 aplicaciones que le permite digitalizar, conectar y optimizar los procesos de su empresa. Piénselo como el sistema operativo de su negocio.

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Puede contratar Zoho One como un paquete completo o elegir aplicaciones y paquetes individuales. Sea cual sea la opción que elija, ahorrará tiempo y optimizará sus costes.

Standard

month

€12.00
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Todo lo que incluye el plan Gratis +
25 sobres por usuario al mes
Flujos de trabajo de aprobación
Entrega de sobres a través de SMS
Firmar mediante DSC que no sean de Zoho

Standard

year

€120.00
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Standout features
Todo lo básico:
Correo electrónico masivo
Módulos personalizados
Flujos de trabajo
Cadencias

Professional

month

€20.00
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Standout features
Roles y permisos personalizados
Envío masivo de contratos
Soporte para múltiples organizaciones
Seguimiento de obligaciones contractuales
Análisis y reportes avanzados

Professional

year

€192.00
Empiece su prueba gratuita
Standout features
Todo lo básico:
Correo electrónico masivo
Módulos personalizados
Flujos de trabajo
Cadencias

Enterprise

month

€28.00
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Standout features
Todo lo que se incluye en la edición Profesional +
Historial de auditorías
Informes avanzados de uso
eDiscovery y DRP
Redes (3 redes gratuitas)

Enterprise

year

€264.00
Empiece su prueba gratuita
Standout features
Todo lo que se incluye en la edición Profesional +
Historial de auditorías
Informes avanzados de uso
eDiscovery y DRP
Redes (3 redes gratuitas)

Preguntas frecuentes sobre Zoho Sign

Todo lo que necesita saber sobre firmas digitales con Zoho Sign.

Un hombre con barba sonriendo en un entorno al aire libre con árboles de fondo. Primer plano de hombre sonriente con suéter gris y árboles al fondo

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