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5.000 clientes, un cambio audaz: cómo ARGUS pasó de Salesforce a Zoho

ARGUS Sicherheitsdienst AG estaba cada vez más insatisfecha con el sistema de Salesforce que utilizaba y decidió realizar un cambio completo: ventas, comentarios de los clientes y automatización del marketing, todo ello en Zoho. A continuación explicamos cómo codafish facilitó ese cambio en varios miles de relaciones con los clientes.

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Desafío

ARGUS Sicherheitsdienst AG llevaba años trabajando con Salesforce, pero los costes crecientes y un sistema que ya no encajaba con la forma de trabajar del equipo dificultaban mantener la eficiencia. Con unos 5.000 clientes y 172 empleados, con sede en Liechtenstein, ARGUS necesitaba tres cosas concretas: reconstruir de forma fiable en Zoho todo el pipeline de ventas y el seguimiento de ingresos, mapear con la misma fiabilidad el feedback de clientes y los procesos de desk, e integrar por completo una solución de marketing automation en la misma plataforma.
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Solución

Migramos de forma sistemática a Zoho todas las áreas que ARGUS gestionaba en Salesforce: pipeline de ventas e ingresos, desk y feedback de clientes, y marketing automation. Flujos de trabajo a medida, diseñados exactamente para los procesos de ARGUS, garantizaron que no se perdiera nada por el camino.
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Resultado

Todas las áreas antes gestionadas en Salesforce, reproducidas de forma fiable en Zoho. Proceso de elaboración de ofertas notablemente más agradable para el equipo comercial. Herramienta de newsletter por correo electrónico bastante más intuitiva que antes. Más fácil de usar, mejor experiencia de usuario y una relación calidad-precio más atractiva que Salesforce. Fiable desde el primer día, con un soporte rápido y profesional.
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Algo que dominamos

Sustituir por completo un sistema tan asentado como Salesforce sin perder funcionalidad por el camino es exactamente el tipo de cambio que acompañamos con regularidad, con la estructura necesaria para no dejar nada al azar cuando hay varios miles de relaciones con clientes en juego. No se trata tanto de las herramientas en sí, sino de saber qué piezas deben moverse juntas, y en qué orden, para que nada se rompa silenciosamente por el camino.

Conocer el negocio antes de tocar nada

Antes de migrar un solo registro, nos tomamos el tiempo necesario para entender cómo vende, atiende y se comunica realmente ARGUS con sus cerca de 5.000 clientes: el pipeline de ventas, los procesos de desk y feedback, los puntos de contacto de marketing que importan en el día a día. Hablamos con los equipos que viven esos procesos cada día, no solo con quienes administran el sistema, para asegurarnos de que los detalles que no aparecen en ninguna exportación también quedaran reflejados en la nueva configuración. Ese trabajo previo fue lo que nos permitió reconstruir todo en Zoho sin perder silenciosamente algo con lo que el equipo contaba.

Comunicación clara de principio a fin

Una migración de esta envergadura solo funciona con una visión clara de en qué punto se encuentra el proyecto en cada momento. ARGUS tuvo visibilidad del avance en cada fase, canales abiertos para preguntas y respuestas rápidas y directas siempre que algo necesitaba aclararse. En lugar de una única entrega final, las actualizaciones se compartieron de forma continua, de modo que el equipo siempre supo qué había cambiado y qué venía a continuación: sin sorpresas a la hora de salir en vivo.

"Sí. En comparación con Salesforce, Zoho es considerablemente más fácil de usar. La experiencia de usuario es claramente mejor que la de otros proveedores, y también resulta bastante más atractivo en precio."

Tobias Deutschl

Content Manager

Las empresas del sector de servicios de seguridad suelen encontrarse exactamente donde empezó ARGUS: con un CRM que ya no está a la altura de las necesidades del negocio, mientras que ventas, feedback de clientes y marketing quedan repartidos entre distintas herramientas. Ayudamos a cerrar esa brecha con un profundo conocimiento de Zoho, asesoría de procesos individualizada y automatizaciones adaptadas al modelo de negocio de cada cliente.

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