codafish als
Partner für die Energiebranche

Sie nutzen Zoho One schon seit Jahren. Es funktioniert, meistens – aber niemand im Team kann mit Sicherheit sagen, dass Sie auch nur einen Bruchteil dessen ausschöpfen, wofür Sie eigentlich zahlen. Jede neue Kolleg:innen konfigurieren die Dinge jeweils bisschen anders, und jeder Versuch, weitere Tools zu konsolidieren, versandet, bevor er richtig beginnt.

Die metr Building Management Systems GmbH entwickelt als Unternehmen der Energiebranche KI-basierte Lösungen zur Optimierung des Energieverbrauchs in Gebäuden und nutzte Zoho One bereits seit mehreren Jahren. Aufgrund der Komplexität der Plattform und des begrenzten internen Fachwissens blieb jedoch ein großer Teil des Potenzials ungenutzt.

Vor dem Projekt lief Zoho One bei metr ohne Dokumentation, mit nie vollständig eingerichteten Apps und zusätzlichen Tools daneben. Heute ist das gesamte System dokumentiert, korrekt konfiguriert und entlang der Prozesse von metr automatisiert – und für die Zusatz-Tools sind passende Zoho-One-Apps als Ersatz identifiziert.

Kein Neuland für uns

Als Partner für Unternehmen aus der Energie- und Gebäudemanagement-Branche war das für uns kein Neuland – wir helfen regelmäßig langjährigen Zoho-Nutzer:innen dabei, Funktionen wiederzuentdecken, für die sie längst bezahlen, die aber nie vollständig eingerichtet wurden. Den Unterschied für metr machte dabei nicht nur unser Zoho-Wissen, sondern die Zeit, die wir uns genommen haben, um ein Geschäftsmodell zu verstehen, das an der Oberfläche einfach wirkte und darunter alles andere als das war.

Das Geschäft verstehen, bevor man das System anfasst

Die metr Building Management Systems GmbH ist in der Energiebranche zu Hause und entwickelt KI-basierte Software zur Optimierung des Energieverbrauchs in Bestandsgebäuden – und verbindet Energiemanagement mit Heizungsoptimierung in einer Lösung, die Effizienzsteigerungen ganz ohne kostenintensive Sanierung ermöglicht. „Das Geschäftsmodell von metr ist klar und einfach. Die Prozesse dahinter sind jedoch oft komplex", beschreibt Carsten Rummel, Director Finance & Accounting bei metr, die größte Herausforderung des Projekts. Wir mussten diese Prozesse zunächst selbst durchdringen, bevor wir metr passgenau unterstützen konnten – und die enge Zusammenarbeit half umgekehrt auch dem metr-Team, besser zu verstehen, wie Prozesse in Zoho künftig korrekt aufgesetzt werden sollten.

Transparenz während des gesamten Projekts

Den Fortschritt jederzeit nachvollziehen zu können, war metr genauso wichtig wie das Ergebnis selbst. Statt auf Status-Updates zu warten, konnte das Team den Umsetzungsstand jederzeit selbst live in Zoho Projects einsehen – aus einem Projekt, dem man sonst vertrauen musste, wurde eines, das man tatsächlich Schritt für Schritt entstehen sehen konnte.

Unternehmen aus der Energie- und Versorgungsbranche befinden sich häufig genau dort, wo metr gestartet ist: Ein leistungsfähiges System ist vorhanden, wird aber durch seine eigene Komplexität ausgebremst. Wir helfen dabei, genau diese Lücke zu schließen – mit tiefem Zoho-Know-how, individueller Prozessberatung und Automatisierungen, die zum jeweiligen Geschäftsmodell passen.

Möchten auch Sie das volle Potenzial Ihrer Zoho-Umgebung ausschöpfen und Ihre Prozesse fit für weiteres Wachstum machen? Dann sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie noch heute Ihr kostenloses Erstgespräch – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung für Ihre Branche zu entwickeln!