Sie wollen Ihr Unternehmen digitalisieren und die Produktivität steigern? Immer eine gute Idee! Und das digitale Zeitalter offeriert Ihnen verschiedene Möglichkeiten, dies schnell und einfach umzusetzen. Wenn Sie sich in die Recherche stürzen, werden Sie allen voran auf Google Workspace, früher bekannt als G Suite, treffen - im World Wide Web werden Sie unzählige Websites zu dem Tool finden. Wir kürzen das Ganze für Sie in diesem Blogbeitrag ab: Erfahren Sie hier alles über die Features von Google Workspace und auch über eine weitere attraktive Alternative: Zoho!
Was ist Google Workspace?
Die Definition von Google Workspace wird als ""Sammlung von cloudbasierten Produktivitätstools"" beschrieben. Google führte Workspace früher als Google Apps for Work ein, was ziemlich genau das beschreibt, was die Anwendung für die User tun kann: Google Workspace bietet alle Features an, die Sie für Ihren Business Alltag benötigen - von E-Mail über Anwendungen für Präsentationen, Meetings und Textverarbeitung. Das Beste daran? Sie können jederzeit über den Browser auf die Tools zugreifen. Demnach lassen sich alle Dokumente, Termine etc. mit anderen Usern teilen und sie können in Dateien zusammenarbeiten. Google offeriert dafür verschiedene Abonnementpläne, sodass Sie auch nur die Tools kaufen müssen, die Sie auch wirklich brauchen.
Für wen lohnt sich Google Workspace?
Ein Blick in das breite Angebot an Google Anwendungen lässt einen eher zu der Frage führen: Für wen lohnt es sich nicht? Jedes Unternehmen kann von den Google Tools profitieren, denn es macht das Arbeiten effizient, abteilungsübergreifend und vor allem remote möglich: Vorbei sind die Zeiten, in denen Dokumente und Präsentationen nur auf Ablage XY im Firmen-Netzwerk abgelegt werden konnten. Mit Google Workspace lernen Sie das digitale Arbeiten kennen und lieben, vor allem, da Sie sich mit anderen Kollegen und Abteilungen auf dem schnellsten Wege austauschen können.
Wie viele Nutzer sind bei Google Workspace möglich?
Die Anzahl der User, die Sie in Google Workspace aktivieren können, hängt vom entsprechend gebuchten Abo ab. Für Selbstständige gibt es z.B. kleine Tarife auch für nur einen Nutzer, beim Business Standard Tarif sind sogar bis zu 300 User möglich. Sollten Sie tatsächlich mehr Nutzer benötigen, ist das Enterprise Abo, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl an Usern zu Ihrem Google Workspace hinzufügen können, empfehlenswert.
Integrierte Anwendungen in Google Workspace
Mehr als 20 Anwendungen finden Sie im Google Workspace - mit denen kann man schon so Allerhand anfangen! Der Slogan ""Business Tools für alle Anforderungen"" ist dafür von Google schon sehr treffend gewählt worden. Wir haben für Sie die prägnantesten Tools einmal unter die Lupe genommen - also auf in eine kleine Kennenlernrunde!
Preisgestaltung von Google Workspace
Die guten Nachrichten zuerst: Sie müssen bei Google Workspace nicht die Katze im Sack kaufen, sondern können alle Tools 14 Tage lang kostenlos testen. Danach können Sie sich genau für den Tarif und die Tools entscheiden, die Sie brauchen. Dabei zahlen Sie immer pro User pro Monat und können Ihren Tarif bei Bedarf jederzeit upgraden. Aber es ist auch zu sagen: je flexibler Sie Ihren Tarif wünschen, desto tiefer müssen Sie in die Tasche greifen.
Was kostet Google Workspace?
Aktuell können Sie zwischen vier Paketen wählen. Der Business Starter für 5,75 € pro Monat offeriert Ihnen u.a. einen 30 GB Speicherplatz, individuelle geschäftliche Mailadressen, einen KI-Assistenten und Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
Der Business Standard Tarif für 11,50 € pro Monat erweitert diese Leistungen um eine E-Mail-Signierfunktion, Email-Layouts und Reservierungsseiten für Terminbuchungen. Außerdem steht Ihnen ein 2 TB Speicherplatz zur Verfügung.
Im Business Plus Paket erweitert sich der Speicherplatz um weitere 3 TB sowie auch um weitere Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen für einen Preis von 17,25 € pro Monat.
Den Preis für die Enterprise Edition erhalten Sie nur auf Anfrage. Neben 5 TB Speicherplatz stehen Ihnen in dieser Edition auch ein erweiterter Support zur Verfügung.
Ist Google Workspace monatlich kündbar?
Google Workspace offeriert Jahresverträge und eine flexible Tarifoption. Letzteres ist zwar etwas teurer als der Jahresvertrag, aber damit ist es möglich, Google Workspace monatlich zu kündigen.
