Zoho Workdrive: Almacenamiento y colaboración en la nube en detalle

Zoho Workdrive es un software basado en la web para la colaboración y la gestión de archivos. Permite a los usuarios almacenar, compartir y colaborar en documentos. Como sistema central de gestión de archivos, puedes organizar tus documentos de manera eficiente en cualquier momento. Además, Zoho Workdrive es una plataforma de almacenamiento en línea y sincronización, y forma parte del ecosistema de Zoho.

Zoho es una empresa de software india dedicada a la digitalización de todas las áreas del negocio de una empresa. Fundada en 1996, ofrece más de 45 aplicaciones para ventas, marketing, contabilidad, recursos humanos y más. Con éxito: más de 100 millones de usuarios en más de 150 países utilizan actualmente Zoho.

¿Cuánto cuesta Zoho Workdrive?

La herramienta está disponible en tres niveles de precios: Starter, Team y Business. Además, hay una versión de prueba gratuita que te permite explorar la aplicación a tu propio ritmo.

El paquete Starter cuesta 3 € por usuario al mes. Esta edición puede ser utilizada por un mínimo de 3 usuarios y ofrece un límite de 1 GB para cargas de datos, así como 1 TB de almacenamiento por equipo. Además de carpetas de equipo, controles de acceso basados en roles, opciones de compartición a nivel de subcarpeta y la suite Zoho Office, también incluye cifrado en reposo, una aplicación móvil, plantillas y un panel de administración.

La edición Team cuesta 6 € por usuario al mes e incluye un límite de 5 GB para cargas de datos y 3 TB de almacenamiento por equipo. Además de todas las características del paquete Starter, también ofrece enlaces protegidos con contraseña, información sobre actividad de archivos y estadísticas de acceso, así como la posibilidad de personalizar la marca de la aplicación.

Por 11 € por usuario al mes, la versión Business ofrece 5 TB de almacenamiento para los equipos y un límite de 50 GB para cargas de datos. Además de las características de la versión Team, incorpora auditorías, verificación de dominio y autenticación de dos factores.

La sincronización de archivos y la colaboración son dos aspectos clave de Zoho Workdrive, y definen la aplicación. Por ello, esta herramienta de colaboración en la nube recibe una valoración promedio de 9/10 por parte de los clientes. La facilidad de colaboración es el factor clave que impulsa la satisfacción de los usuarios.

Colaboración a través de carpetas de equipo  

La colaboración eficaz impulsa el éxito de cualquier empresa, especialmente cuando los equipos o colegas trabajan de manera remota. Zoho Workdrive facilita la creación de un espacio de trabajo compartido sin limitaciones. Las carpetas de equipo pueden crearse para proyectos específicos, departamentos o funciones, y los miembros del equipo pueden agregarse a ellas.

Los documentos pueden subirse mediante arrastrar y soltar, y gracias a la suite Zoho Office integrada, pueden editarse en tiempo real. Los cambios y comentarios pueden revisarse simultáneamente, y una vez finalizado el documento, puede compartirse con socios externos o clientes mediante la función de compartición externa.

Si te preocupa la seguridad, Zoho ofrece la posibilidad de establecer políticas estrictas de contraseña, habilitar la autenticación de dos factores y restringir el acceso desde direcciones IP específicas.

Sincronización de archivos con TrueSync

TrueSync en Zoho Workdrive mejora la sincronización de archivos asegurando que solo los archivos necesarios se descarguen en los dispositivos locales, ahorrando espacio de almacenamiento. Permite un acceso sin interrupciones a todos los archivos almacenados en la nube, sincronizándolos automáticamente cuando sea necesario.

Todo en un solo lugar y accesible para todos – ¿qué más se puede pedir? Zoho Workdrive ofrece innumerables funciones para organizar archivos y mejorar la colaboración en equipo. ¿Ya estás convencido y quieres saber más? ¡Llámanos! Como socios de Zoho y usuarios de Zoho Workdrive, estaremos encantados de responder a todas tus preguntas, ofrecerte consejos y mostrarte la aplicación en una demostración. ¡Reserva tu consulta gratuita en línea hoy mismo!